Assistant Technique

il y a 2 jours

Rognac, France ENTREPRISE TESTONI ELECTRICITE GENERALE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) **assistant(e) technique** pour renforcer notre équipe située à ROGNAC. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un rôle central dans le **suivi administratif et technique des marchés publics**, ainsi que dans la coordination opérationnelle des activités de la structure. Vous veillerez au respect des procédures réglementaires, à la bonne tenue documentaire et à la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes.

Votre maîtrise des outils bureautiques, vos connaissances en marchés publics et votre capacité à travailler avec le logiciel **SAP** seront des atouts essentiels pour garantir un suivi fiable et structuré des dossiers.

**Responsabilités**
- Assurer le **suivi administratif complet des marchés publics** : préparation, mise à jour et suivi des dossiers, rédaction et mise en conformité des documents, suivi des échéances et alertes.
- Gérer le **circuit d’entrée et de sortie des documents contractuels**, en veillant à leur classement, archivage et traçabilité dans le respect des procédures.
- Réaliser la **saisie des données et des engagements dans SAP** : commandes, réceptions, affectations budgétaires, vérification des informations saisies.
- Contribuer au **suivi budgétaire et financier** des marchés : contrôle des pièces justificatives, rapprochements, mise à jour des tableaux de bord.
- Participer à la préparation des **appel d’offres**, consultations et autres procédures (collecte de pièces, mise en forme, vérification administrative).
- Assurer la coordination avec les prestataires, fournisseurs et services internes pour garantir la bonne exécution des marchés.
- Rédiger, organiser et partager divers documents techniques et administratifs via **Microsoft Office**.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et garantir un **service client professionnel et de qualité**.
- Gérer les agendas, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à réaliser.
- Participer à la gestion quotidienne du bureau : fonctionnement des équipements, gestion du courrier, tenue des registres et suivi logistique.

**Profil recherché**
- Expérience confirmée en **assistanat technique**, gestion administrative ou suivi de marchés publics.
- Connaissance des procédures réglementaires liées aux **marchés publics** (serait un atout important).
- Maîtrise avancée des outils informatiques **:SAP**, Microsoft Office, systèmes de gestion documentaire.
- Excellentes compétences en **organisation**, rigueur, gestion des priorités et respect des délais.
- Aisance relationnelle, sens du service, capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (internes, prestataires, administrations ).
- Capacité à travailler en autonomie, tout en collaborant étroitement avec les équipes techniques et administratives.
- Discrétion, professionnalisme et adaptabilité face aux imprévus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 621,60€ à 27 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante D'exploitation SAV CVC (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rognac, France Pôle Emploi Temps plein

    En PME l'assistant(e) de gestion est polyvalent. Ses missions couvrent tous les aspects de la gestion d'entreprise. Au cours d'une même journée, il peut revêtir tour à tour la casquette d'assistant de gestion, d'agent d'accueil physique et téléphonique. L'activité : - Prise de rendez-vous - Gestion du planning - Accueil physique, téléphonique -...

  • Assistant / Assistante de Gestion SAV (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rognac, France Pôle Emploi Temps plein

    En PME l'assistant(e) de gestion est polyvalent. Ses missions couvrent tous les aspects de la gestion d'entreprise. Du diagnostic de panne à la facturation en passant par la planification des RDV L'activité : - Prise de rendez-vous - Gestion du planning - Accueil physique, téléphonique - Saisie des encaissements - support technique - Gestion du stock....

  • Assistant Qualité

    il y a 2 semaines

    Rognac, France Expert & Manager Temps plein

    EXPERT&MANAGER, cabinet de conseil en recrutement recherche pour son client un assistant qualité H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. **Missions**: - Traitement des questionnaires qualité client (remplissage des questionnaires qualité produit et fournisseurs) - Traitement des demandes clients (attestations, documentation technique produit) - Contrôle...

  • Assistant Qhse

    il y a 2 semaines

    Rognac, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Rognac **, recherche un **Assistant QHSE H/F **pour un poste en **intérim **de longue durée. **Missions** - Traitement des questionnaires qualité client (remplissage des questionnaires qualité produits et fournisseurs) - Traitement des demandes clients (attestations, documentation technique...

  • Assistant(E)commercial (E) Adv

    il y a 2 semaines

    Rognac, France Tuning Temps plein

    **Rattachée à la Responsable ADV et sous la responsabilité du Directeur Commercial TUNING, votre objectif est de contribuer à la satisfaction client en accompagnant et en assistant les commerciaux dans la gestion de leur activité.** **Vos missions**: **D’un point de vue commercial**: - Assister et accompagner les commerciaux dans la gestion de leur...

  • Assistant(E) Commercial(E) Export Esp/ang

    il y a 4 jours

    Rognac, France Codital France Temps plein

    En tant qu’**Assistant(e) Commercial(e) Export**, vous jouez un rôle clé dans le lien entre nos clients, prospects et nos équipes internes. Rattaché(e) au commercial terrain et au Responsable ADV, vos principales missions seront: - ** Créer et maintenir un excellent relationnel** avec nos distributeurs. - ** Rédiger** les offres commerciales, devis...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 2 semaines

    Rognac, France Adhap Vitrolles Temps plein

    Votre centre ADHAP: Dans notre centre vous trouverez une équipe unie, solidaire et à l'écoute. Nous vous proposons un poste en CDI à temps plein ou temps partiel, pour les secteurs de Rognac et ses alentours. Les avantages à nous rejoindre sont nombreux: - Un accompagnement technique par notre Infirmi(ère) Diplômé(e) d'Etat - Un jour de repos fixe...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Rognac, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Techniques de vente par téléphone - Conseiller, accompagner une personne - Développer et fidéliser la relation client - Avoir le sens du service - Travailler en équipe - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

  • Responsable D'agence Rognac

    il y a 2 jours

    Rognac, France Liebherr-Location France SAS Temps plein

    **Missions**: Au sein de l'agence de Rognac (13), rattaché au directeur commercial France, vos missions seront les suivantes: - Développer et fidéliser le portefeuille clients existant et prospecter de nouveaux marchés - Prioriser les préparations et les sorties en collaboration avec le chef d'atelier - Assurer des visites chantiers - Créer des outils...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Rognac, France Codital France Temps plein

    Rattaché(e) au commercial terrain vous assurez l'interface avec nos clients et prospects. **Vos principales missions seront**: - établir un excellent relationnel avec les distributeurs CODITAL - la rédaction des offres, devis et courriers commerciaux - la saisie des commandes - le suivi logistique jusqu'à la livraison - le traitement des litiges - la...