Assistant Technique
il y a 2 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) **assistant(e) technique** pour renforcer notre équipe située à ROGNAC. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un rôle central dans le **suivi administratif et technique des marchés publics**, ainsi que dans la coordination opérationnelle des activités de la structure. Vous veillerez au respect des procédures réglementaires, à la bonne tenue documentaire et à la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes.
Votre maîtrise des outils bureautiques, vos connaissances en marchés publics et votre capacité à travailler avec le logiciel **SAP** seront des atouts essentiels pour garantir un suivi fiable et structuré des dossiers.
**Responsabilités**
- Assurer le **suivi administratif complet des marchés publics** : préparation, mise à jour et suivi des dossiers, rédaction et mise en conformité des documents, suivi des échéances et alertes.
- Gérer le **circuit d’entrée et de sortie des documents contractuels**, en veillant à leur classement, archivage et traçabilité dans le respect des procédures.
- Réaliser la **saisie des données et des engagements dans SAP** : commandes, réceptions, affectations budgétaires, vérification des informations saisies.
- Contribuer au **suivi budgétaire et financier** des marchés : contrôle des pièces justificatives, rapprochements, mise à jour des tableaux de bord.
- Participer à la préparation des **appel d’offres**, consultations et autres procédures (collecte de pièces, mise en forme, vérification administrative).
- Assurer la coordination avec les prestataires, fournisseurs et services internes pour garantir la bonne exécution des marchés.
- Rédiger, organiser et partager divers documents techniques et administratifs via **Microsoft Office**.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et garantir un **service client professionnel et de qualité**.
- Gérer les agendas, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à réaliser.
- Participer à la gestion quotidienne du bureau : fonctionnement des équipements, gestion du courrier, tenue des registres et suivi logistique.
**Profil recherché**
- Expérience confirmée en **assistanat technique**, gestion administrative ou suivi de marchés publics.
- Connaissance des procédures réglementaires liées aux **marchés publics** (serait un atout important).
- Maîtrise avancée des outils informatiques **:SAP**, Microsoft Office, systèmes de gestion documentaire.
- Excellentes compétences en **organisation**, rigueur, gestion des priorités et respect des délais.
- Aisance relationnelle, sens du service, capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (internes, prestataires, administrations ).
- Capacité à travailler en autonomie, tout en collaborant étroitement avec les équipes techniques et administratives.
- Discrétion, professionnalisme et adaptabilité face aux imprévus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 21 621,60€ à 27 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Technique Bâtiment
il y a 2 semaines
Rognac, France SELECT TT Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, entreprise de second oeuvre, UN ASSISTANT TECHNIQUE SECTEUR BATIMENT (F/H) Poste basé à Rognac Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable administrative, vous êtes en charge de monter et gérer les dossiers sous-traitance, effectuez les DOE, rédigez et suivez les documents chantier (sur toutes les...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Rognac, France Pôle Emploi Temps pleinEn PME l'assistant(e) de gestion est polyvalent. Ses missions couvrent tous les aspects de la gestion d'entreprise. Au cours d'une même journée, il peut revêtir tour à tour la casquette d'assistant de gestion, d'agent d'accueil physique et téléphonique. L'activité : - Prise de rendez-vous - Gestion du planning - Accueil physique, téléphonique -...
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Assistant / Assistante D'exploitation SAV CVC (H/F)
il y a 2 semaines
Rognac, France Pôle Emploi Temps pleinEn PME l'assistant(e) de gestion est polyvalent. Ses missions couvrent tous les aspects de la gestion d'entreprise. Au cours d'une même journée, il peut revêtir tour à tour la casquette d'assistant de gestion, d'agent d'accueil physique et téléphonique. L'activité : - Prise de rendez-vous - Gestion du planning - Accueil physique, téléphonique -...
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Assistant / Assistante D'exploitation SAV CVC (H/F)
il y a 7 jours
Rognac, France Pôle Emploi Temps pleinEn PME l'assistant(e) d'exploitation est polyvalent. Ses missions couvrent tous les aspects de la gestion d'entreprise. Du diagnostic de panne à la facturation en passant par la planification des RDV L'activité : - Prise de rendez-vous - Gestion du planning - Accueil physique, téléphonique - Saisie des encaissements - support technique - Gestion du...
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Assistant Qualité
il y a 2 semaines
Rognac, France Expert & Manager Temps pleinEXPERT&MANAGER, cabinet de conseil en recrutement recherche pour son client un assistant qualité H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. **Missions**: - Traitement des questionnaires qualité client (remplissage des questionnaires qualité produit et fournisseurs) - Traitement des demandes clients (attestations, documentation technique produit) - Contrôle...
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Assistant Commercial Export
il y a 1 semaine
Rognac, France Talents Commerciaux Temps pleinDescriptif du poste TALENTS COMMERCIAUX CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONS COMMERCIALES, accompagne de manière personnalisée ses clients et sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Notre client, PME Fabricant français en forte croissance recherche SON/SA FUTUR(E)...
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Assistant Qhse
il y a 2 semaines
Rognac, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, basé à **Rognac **, recherche un **Assistant QHSE H/F **pour un poste en **intérim **de longue durée. **Missions** - Traitement des questionnaires qualité client (remplissage des questionnaires qualité produits et fournisseurs) - Traitement des demandes clients (attestations, documentation technique...
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Assistant Commercial Export
il y a 2 semaines
Rognac, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la robinetterie industrielle, un Assistant Commercial Export H/F en CDI basé à ROGNAC. L'entreprise est installée sur un site moderne et confortable à Rognac, avec une...
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Assistant Commercial
il y a 4 jours
Rognac, France kobaltt Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la manutention à Rognac (13), 1 assistant(e) commercial(e). **MISSIONS** Agit en support de l'activité commerciale et notamment: Ø Assure la frappe, la présentation, l’envoi et le classement des courriers, fax, mails et devis complexes en support des chargés d'affaires. Ø...
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Assistant Commercial Export Trilingue
il y a 2 semaines
Rognac, France TERCIO Temps pleinTERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialisé en mécanique et robinetterie industrielle, un: **Assistant commercial Export trilingue (h/f)** **Votre profil**: - Vous êtes organisé, rigoureux et aimez le travail d'équipe - Expérience en service ADV BtoB Export / Grand Export : 3 ans minimemum dans un poste identique -...
