Assistant Formation

**_Vous souhaitez rejoindre une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets? Venez nous rejoindre Vos compétences nous intéressent _**
L'ASM13 est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive) pour l'accueil, les soins et le traitement des personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, sous statut ESPIC et CCN51.

Elle répartit ses actions entre cinq départements:

- Département Adulte qui comporte deux sites hospitaliers et des structures ambulatoires diversifiées, pour une file active de plus de 4000 patients.
- Département Enfant et Adolescent, chargé de l'Intersecteur de pédopsychiatrie avec structures ambulatoires diversifiées.
- Département Médico-Social qui accueille des personnes autistes (TSA) reconnues en situation de handicap, dans des structures résidentielles médico
- sociales de type M.A.S. (Maison d'Accueil Spécialisée), FAM (Foyer d'Accueil Médicalisé), ou séquentielles en journées (CAJ, CAJM).
- Département d'enseignement et de formation : PSY 13.
- Département regroupant des centres réalisant des psychothérapies gratuites pour des enfants et des adultes.

**Le poste est à pouvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein (35 heures)**
**Le Département où vous travaillez**:
PSY 13 (Enseignement Recherches et publications) est un organisme de formation qui propose aux professionnels des séminaires, colloques, formation, sur des thèmes spécifiques dans le domaine des troubles psychiques des enfants, adolescents et adultes.
Sous la responsabilité de la coordinatrice PSY 13, l'assistant(e) de formation a une mission globale d'organisation et de gestion administrative de l'activité de formation, (Programmes de formation, gestion des demandes de formation, enregistrement des inscriptions, convocations des participants, conventions de formations, attestations de présence, factures.....).
Il/Elle assure le suivi des relations avec les stagiaires, ainsi qu'avec les prestataires extérieurs (employeurs) et les formateurs ;
**Vos missions principales**:
Administratives:

- Gestion des inscriptions aux formations/séminaires et formations intra
- Saisie des contacts sur base de données ; édition des feuilles d'émargement et attestations de présence
- Saisie des questionnaires de satisfaction et transmission des résultats aux organisateurs.
- Elaboration des devis formateurs et des contrats, traitement des notes de frais et d'honoraires.
- Requêtes sur Formaway des différents enseignements et traitement des données
- Suivi des règlements en lien avec le service comptable de l'ASM 13
- Elaboration des devis et convention des locations de salle.
- En relation avec les responsables de formation : vérification des émargements stagiaires,

Organisation/communication
- accueil des stagiaires, information et communication
- convocations

**Votre profil**:

- Formation Supérieure Bac+2 minimum

**1 - Vos compétences clés**:

- Bonne connaissance de la législation et de la réglementation sur la formation professionnelle
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques

**2 - Savoir être nécessaire**
- Rigueur et organisation
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Excellente orthographe exigée

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 27 454,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle