Gestionnaire Ressources Humaines

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Sous l’autorité de la Responsable de Service RH. Le-la gestionnaire des ressources humaines est affecté-e au service RH, composé d’une responsable multi sites et d’une gestionnaire RH présente sur le site de Château-Gombert. Le service gère l’ensemble des campagnes collectives annuelles (env. 40) des personnels BIATSS (47) et enseignants (141), les services d’enseignements ainsi que la Masse salariale sur Ressources propres (env. 1.2 Millions € répartis sur env. 20 enveloppes). Le-la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. **Activités principales**: - Mise en œuvre des campagnes collectives des personnels enseignants (env. 30 par an) ; - Mise en œuvre des sessions de recrutements ATER et doctorants avec charge d’enseignement ; - Collaboration lors des recrutements d’enseignant-chercheurs (comités de sélection) : soutien à l’organisation et accompagnement administratif/logistique des présidents et membres des comités; - Mise en place d’indicateurs de suivi (ex : éméritats, délégations, détachement, liste des Doctorants, suivi des départs et des arrivées, temps partiels) ; - Appui au pilotage de la Masse Salariale sur Ressources Propres hors HCC : aide à la préparation du budget, suivi d’enveloppes (environ 10), contrôle de leur utilisation, vérification du respect du plafond ; - Organisation des Conseils d’Ecole Restreints (12/an) : convocations, préparation, mise en forme et diffusion des documents présentés, mise en place logistique ; - Gestion des installations administratives des nouveaux arrivants ; suivi des contrats **Activités annexes**: - Participation aux tâches de gestion courante (courrier, information, communication) ; - Assurer des échanges fluides et réguliers avec les différents bureaux des services centraux (DRH principalement) sur des sujets collectifs et individuels ; - Accueil et orientation des usagers internes et externes du service ; - Classement et archivage des documents administratifs dédiés à l’activité du service contribuant à la démarche qualité en améliorant la lisibilité des dossiers dans l’arborescence SALSA ; - Rendre compte régulièrement de l’état d’avancée des dossiers à la responsable du service. - Appui aux recrutements BIATSS - externe, interne et intra Polytech - Appui sur la diffusion des informations institutionnelle et pratique en interne (site intranet, les panneaux d’affichage) ; - Aide des collaborateurs lors de pics d’activités si nécessaire - Participations aux évènements de l’Ecole : aide administratif ou logistique sur la base du volontariat **Profil**: **Compétences requises** **Connaissance, savoir**: Bonne connaissance de l’environnement professionnel (Ecole régie par l’article L.713-9 du Code de l’Education - Composantes, ESR) Bonne connaissance de la fonction publique Bonne connaissance de la règlementation liée au domaine d’activité RH **Savoir-faire**: Maitrise des outils spécifiques à l’activité : ARES, DEMETER, DEMATCE, CHIRON, SIHAM Maîtrise des techniques de rédactions administratives, Rigueur, Initiative Sens de l’organisation, autonomie Gestion des priorités en tenant compte des calendriers imposés Sens du travail collaboratif et de l’appartenance à l’institution **Savoir être**: Capacité relationnelle / sens de la diplomatie / Discrétion Capacité d’adaptation Disponibilité Force de propositions Sens du service public Aptitude à porter les valeurs de l’Ecole **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une pl