Agent D’accueil Et de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

**Descriptif et missions**: Cat. B/C : Cadre d’emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
SERVICE AFFAIRES CIVILES
Au sein de la Direction Municipale de la Relation aux Usagers:

- 50 agents
- 3 services
- 3 cheffes de projets

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Placé-e sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, l’agent d’accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes:

- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers d’État Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom-- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l’exercice de l’autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d’Affaires Générales : débits de boissons (licence 4) et vente au déballage
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d’une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale-), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d’auditions préalables à la publication des bans en vue d’un mariage).

**Profil recherché**: NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER
Vous êtes rigoureux-se et organisé-e.
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté-e de qualités relationnelles et d’adaptabilité.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour
- Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.

C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE

  • Agent Aps

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France HOMELAND SECURE Temps plein

    Nous recherchons un agent d'accueil dynamique et professionnel pour rejoindre notre équipe sur un site tertiaire prestigieux. En tant que premier point de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et efficace, garantissant une expérience positive dès leur arrivée. **Responsabilités**: -...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Gennevilliers, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** **Parlons d'abord de toi** - L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ; - Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches » ! - Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement ! - La satisfaction clients et de...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France retailspot Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) **Agent d'Accueil en alternance** pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle clé dans la relation avec nos clients et visiteurs, tout en développant vos compétences en gestion et communication. Vos principales missions seront: - **Accueillir et orienter** les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Heineken Temps plein

    **Heineken France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons un.e Assistant.e Administratif/ive H/F basé à Gennevilliers.** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et êtes à l'aise avec l'administratif ? Vous maitrisez Excel et Outlook ? Postulez! En nous rejoignant, vous intégrez un environnement dynamique, convivial qui...

  • Agent(E) de La Vie Scolaire

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Au sein de la DESS Le service Scolarité et Stratégie éducative a pour mission le développement de projets et d’actions concourant à l’attractivité de la Ville et à l’enrichissement de son offre éducative et en direction d’un public élargi de 2 à 27 ans. VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE Sous l’autorité de l’adjoint de...

  • Stage Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Nouvel R Hauts de seine- MSD ACADEMY Temps plein

    Rejoignez un centre de formation en pleine croissance Nouvel R Haut de Seine est spécialisé dans les métiers de la sécurité (sécurité privée, incendie, prévention des risques), notre centre de formation accompagne chaque année de nombreux professionnels vers la réussite et la certification.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Gennevilliers Fonction : Supply Chain Département : Supply Chain - Autres Fonctions Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le...

  • Agent de Bascule

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable administratif ou du Chef de centre, il a la charge de l’accueil de tous les publics, des chauffeurs et des visiteurs et les oriente selon le motif de leur venue. Dans le cadre de sa mission, il doit, et de manière non exhaustive: - Assurer l’accueil téléphonique - Planifier et gérer les rendez-vous via les outils...