Assistant Administratif Achats

il y a 3 jours


Le Havre, France Izi Solutions Durables Temps plein

Mise en ligne le 23/01/2025

Principales caractéristiques de l'offre d'emploi
- Type de contrat:

- CDI
- Niveau de formation:

- CAP / BEP / BAC
- Expérience:

- 5 - 10 ans
- Spécialité(s):

- Administration/Documentation
- Pays / Région:

- France / Normandie
- Département:

- Seine Maritime (76)
- Ville:

- 182 quai george 5 Le Havre

**Description de l'offre**:
Rattaché au pôle Achats, en tant qu’Assistant Administratif, vous êtes principalement garant du contrôle des factures.

Vous aidez à la gestion quotidienne des opérations de vérification et de de validation des factures.

**Votre quotidien chez IZI**

1. Contrôle et Vérification des factures
- Réaliser un contrôle sur les factures soldées
- Vérifier la conformité des prix entre les factures fournisseurs et les commandes Salesforce
- Solder les factures fournisseurs dans Salesforce
- Vérifier la bonne réception de toutes les pièces (factures, avoirs, ) nécessaires au service comptabilité

2. Analyse et Support Administratif
- Analyser les écarts et les rectifier en collaboration avec le chargé d’affaires
- Participer à la mise à jour de la base de données
- Assister le service achat dans diverses tâches administratives

**Profil souhaité**:

- Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’Ingénieur ou Ecole de Commerce spécialisation marketing ou gestion
- Vous avez 4 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire (gestion de projets, management) sur des produits techniques
- Vous avez une forte capacité d’analyse et de définition d’une vision commune nécessaire au déploiement d’une offre
- Vous avez de solides compétences en gestion de projets
- Vous avez une connaissance d’un produit technique
- Vous avez une forte capacité à convaincre et à embarquer différentes parties prenantes
- Vous avez un excellent sens du relationnel et savez communiquer d’une façon claire
- Vous êtes à l’aise dans le travail collaboratif, favorisant ainsi l’échange d’idées et la cohésion d’équipe.



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