Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Lille, France Orona France Temps plein

Nous recrutons **un Assistant Administratif opérationnel (H/F)** pour notre agence basée à Lille. Le poste sera à pourvoir dès que possible.

Vos missions seront polyvalentes à la fois sur notre pôle « Service » et « Nouvelles Installations » et se déclineront selon la liste ci-dessous:
En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confierons les missions suivantes:

- Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux
- Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010,
- Répondre aux demandes de diffusion,
- Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
- Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurant le suivi.
- Demander les visites d'inspection commune au SPS
- Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoie de la commande
- Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes
- Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils.

Et en support auprès du pôle « Service », vous aurez en charge de:

- Assurer la gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter les clients),
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
- Établir les commandes d'achats,
- Gérer les mails et les courriers des clients de la boite générale.
- Éditer les rapports annuels des pannes demandés par les clients et préparer les informations nécessaires au suivi des activités : reporting administratif, statistiques,
- Saisir les informations relatives aux appareils d’un appel d’offre (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel.
- Planifier les réunions clients et/ou bureau de contrôle et/ou formation dans les agendas des techniciens et faire le suivi.

**Nos avantages**:
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d’ancienneté_ (à partir de 3 ans d’ancienneté)_ + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire réussie, idéalement dans le domaine du BTP.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.

De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
- Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront souhaités_

  • Assistant Administratif Contractualisation

    il y a 1 semaine

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 heures

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiant qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille .  Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant administratif et financier.  Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :  Missions Collecte, classement et archivage physique...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lille, France GEO XYZ Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistant Administratif Juridique H/F

    il y a 5 heures

    Lille, France Slash Intérim Temps plein

    Description Annonce de recrutement - Assistant Administratif juridique (H/F) Lille (59) Slash Intérim recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocat basé à Lille, un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique afin de renforcer son service. Vos missions Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage) Saisir...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lille, France GGP Auto Temps plein

    Le groupe GGP AUTOMOBILES renforce ses équipes siège Nous recherchons h/f : assistant administratif, chargé d'accueil Poste basé au siège du groupe à Villeneuve d'Ascq, vous serez rattaché à l'assistante de direction et aurez pour principales missions: - Tenue du standard téléphonique - Saisie de données sur tableau Excel. Gestion du courrier -...

  • Assistant Administratif Aéronautique H/F

    il y a 4 jours

    Lille, France DoiT Platinium Temps plein

    Dans le cadre de nos activités aéronautiques, Do iT Platinium recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le support administratif et la coordination des activités liées à la production et aux équipes techniques. Ce contexte implique les missions suivantes : Gestion des investissements et processus budgétaires Saisie, contrôle et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France TÜV NORD FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à taille humaine. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à l'efficacité de nos services. Vous pourrez participer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, France Aréli Temps plein

    L’ASSOCIATION Principal acteur du logement accompagné en région Hauts-de-France, Aréli propose une offre de logements principalement dédiée à ceux que le marché classique laisse trop souvent sans solution satisfaisante (seniors, jeunes, personnes en situation de rebond après une rupture personnelle ou sociale ). Aréli compte près de 2 000...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Une institution éducative recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Financier pour gérer le traitement administratif et le suivi des candidatures des étudiants. Vous serez responsable de l'accueil, de l'organisation des sélections et des inscriptions, et du bon déroulement des missions administratives. Le poste nécessite une expérience de 2-3 ans...

  • Assistant Administratif Polyvalent Mi-temps

    il y a 3 jours

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un cabinet d'audit, conseil et expertise comptable (service aux entreprises). Nous recrutons pour son agence de Lille - accessible en transports en commun. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent Mi-Temps, vous serez à la fois responsable de l'accueil de l'entreprise et vous interviendrez également en soutien des équipes. En tant...