Assistant Administratif Contractualisation

il y a 7 heures

Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F)
**Type de poste**: Temporaire
**Référence du poste**: CDD/05841
**Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024
**Pôle**: Affaires Sociales Et Education
**Direction**: Services Ressources du CCAS
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: C
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Assistant-e administratif-ve
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Le service Contractualisation-Instances conçoit les contrats publics et les dossiers de consultations des entreprises pour tous les marchés spécifiques du CCAS. Il coordonne la gestion administrative et financière de tous les appels à projets dans le cadre des délégations solidarité, hébergement d’urgence, santé et personnes âgées et accompagne les services opérationnels dans l’instruction des dossiers administratifs auxquels le CCAS de Lille est soucieux de répondre.
Le Service Contractualisation et Instances a aussi pour mission d’organiser en collaboration avec le Directeur du CCAS et ses différents services le Conseil d’administration, sur les plans administratif et logistique. En amont du Conseil, le service a en charge la communication, la logistique, la rédaction et mise en forme des délibérations dans le respect des règles juridiques. A l’issue du Conseil, le service assure l’envoi en préfecture et l’archivage des délibérations.
**Missions**:
**Appels à projets**:
Suivi administratif des dossiers, contacter les associations pour la transmission de dossiers, des bilans, R.I.B., intégration de documents dans le logiciel PROGOS
Rédaction de courriers aux associations
Alimentation et actualisation une base de données des associations
Saisie des engagements et mandatements aux associations dans le logiciel CORIOLIS
Gestion du Conseil d’Administration du C.C.A.S. de Lille
Réservation des salles, du matériel, pour les réunions du Conseil d’Administration
Rédaction des courriers d’invitation
Préparation des dossiers pour le Conseil d’Administration
Mise en signature des conventions
Rédaction des courriers d’envoi des conventions
Numérisation et archivage des délibérations
Marchés publics
Rédaction des courriers de notification, lettre offre retenue, offre non retenue, de négociations
Préparation des commissions d’appels d’offres, réservation de salles, rédaction et envoi des invitations
Mise à jour des fiches marchés dans le logiciel Coriolis
**Sourcing**: recherche de prestataires en lien avec les prévisions de marchés publics
**Compétences métier**:

- Capacité rédactionnelle et organisationnelle
- Capacité à identifier les priorités et urgences
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook )
- Connaissance des logiciels CORIOLIS, PROGOS, PASTELL, appréciée
- Connaissance du fonctionnement d’un C.C.A.S. appréciée
- Connaissance des marchés publics appréciée

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  • Assistant administratif et financier

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    **Offre d’emploi : Assistant Administratif et Comptable (F/H)** **Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d’accueil pour les Citoyens Français Itinérants !** Nous recrutons un **Assistant Administratif et Comptable (F/H)** pour notre secteur de **Lille (59)** Poste en **CDD de remplacement d’un mois (35h/semaine)**. Vous...

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    Lille, France TÜV NORD FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à taille humaine. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à l'efficacité de nos services. Vous pourrez participer...

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