Assistant Administratif Contractualisation

il y a 21 heures

Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F)
**Type de poste**: Temporaire
**Référence du poste**: CDD/05841
**Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024
**Pôle**: Affaires Sociales Et Education
**Direction**: Services Ressources du CCAS
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: C
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Assistant-e administratif-ve
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Le service Contractualisation-Instances conçoit les contrats publics et les dossiers de consultations des entreprises pour tous les marchés spécifiques du CCAS. Il coordonne la gestion administrative et financière de tous les appels à projets dans le cadre des délégations solidarité, hébergement d’urgence, santé et personnes âgées et accompagne les services opérationnels dans l’instruction des dossiers administratifs auxquels le CCAS de Lille est soucieux de répondre.
Le Service Contractualisation et Instances a aussi pour mission d’organiser en collaboration avec le Directeur du CCAS et ses différents services le Conseil d’administration, sur les plans administratif et logistique. En amont du Conseil, le service a en charge la communication, la logistique, la rédaction et mise en forme des délibérations dans le respect des règles juridiques. A l’issue du Conseil, le service assure l’envoi en préfecture et l’archivage des délibérations.
**Missions**:
**Appels à projets**:
Suivi administratif des dossiers, contacter les associations pour la transmission de dossiers, des bilans, R.I.B., intégration de documents dans le logiciel PROGOS
Rédaction de courriers aux associations
Alimentation et actualisation une base de données des associations
Saisie des engagements et mandatements aux associations dans le logiciel CORIOLIS
Gestion du Conseil d’Administration du C.C.A.S. de Lille
Réservation des salles, du matériel, pour les réunions du Conseil d’Administration
Rédaction des courriers d’invitation
Préparation des dossiers pour le Conseil d’Administration
Mise en signature des conventions
Rédaction des courriers d’envoi des conventions
Numérisation et archivage des délibérations
Marchés publics
Rédaction des courriers de notification, lettre offre retenue, offre non retenue, de négociations
Préparation des commissions d’appels d’offres, réservation de salles, rédaction et envoi des invitations
Mise à jour des fiches marchés dans le logiciel Coriolis
**Sourcing**: recherche de prestataires en lien avec les prévisions de marchés publics
**Compétences métier**:

- Capacité rédactionnelle et organisationnelle
- Capacité à identifier les priorités et urgences
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook )
- Connaissance des logiciels CORIOLIS, PROGOS, PASTELL, appréciée
- Connaissance du fonctionnement d’un C.C.A.S. appréciée
- Connaissance des marchés publics appréciée

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Lille, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    À propos de Démarche Française Démarche Française est le leader national dans l’accompagnement des démarches administratives liées à l’immigration, la naturalisation et l’accès aux droits en France. Nous soutenons chaque année des milliers de personnes dans leurs procédures administratives, avec rigueur et engagement. Dans le cadre de...

  • Chargé-e D'ingénierie Juridique Et Contractuelle

    il y a 2 jours

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Lille, France ECO COM Lille Temps plein

    L'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lille, France Aréli Temps plein

    L’ASSOCIATION Principal acteur du logement accompagné en région Hauts-de-France, Aréli propose une offre de logements principalement dédiée à ceux que le marché classique laisse trop souvent sans solution satisfaisante (seniors, jeunes, personnes en situation de rebond après une rupture personnelle ou sociale ). Aréli compte près de 2 000...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France ECO COM Lille Temps plein

    L'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lille, France Conseil de l'Ordre des médecins Temps plein

    Travail de gestion, d’organisation et administratif au Conseil départemental du Nord de l’Ordre des médecins, organisme privé chargé d’une mission de service public, au service des médecins dans l’intérêt des patients, assurant une mission de proximité pour les médecins ; composé de 16 salariés et 24 élus ordinaux. L’Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures

    Lille, France POLE SANTE - Maison des Adolescents Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, l’assistant.e exerce en autonomie des missions liées à la gestion administrative des ressources humaines, de la gestion comptable et financière, des activités partenariales et de l’organisation générale de l’institution qui assure 3 missions : l’accueil des publics (individuel ou...

  • Assistant Administratif et Commercial Btob H/F

    il y a 5 jours

    Marquette-lez-Lille, France 123 Pare-Brise Temps plein

    Une opportunité au coeur d'un service en pleine croissance 123 Pare-Brise accélère le développement de son activité BtoB et renforce ses équipes ! Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner la structuration et la montée en puissance de notre portefeuille clients entreprises. Rattaché(e)...

  • Assistant Administratif et Commercial Btob H/F

    il y a 7 jours

    Marquette-lez-Lille, France 123 Pare-Brise Temps plein

    Une opportunité au coeur d'un service en pleine croissance 123 Pare-Brise accélère le développement de son activité BtoB et renforce ses équipes ! Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner la structuration et la montée en puissance de notre portefeuille clients entreprises. Rattaché(e)...