Assistant(E) de Direction Agence Architectes

il y a 1 jour

Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

Notre agence basée à Paris (75002) poursuit son fort développement.

Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e)
ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture.

Tâches

**Administration**:

- Déclaration et paiements des cotisations URSAFF, MAF, AGIPI, Axa Epargne Entreprise, Ordre des architectes, etc
- Gestion des fournitures (stockage et commandes),
- Commande de matériel, négociation et suivi des contrats (photocopieuse, informatique )
- Rédactions de contrats, devis et proposition de missions, envoi et signature
- Rédaction de courriers divers
- Organisation des déplacements (réservations trains, avions, hôtels, locations de voiture)

**Comptabilité**:

- Préparation et suivi des notes d’honoraires,
- Suivi des facturations, encaissements et relances
- Suivi des factures et paiements des sous-traitants et des co-traitants
- Tenir à jour le tableau de trésorerie, de suivi des frais, du compte bancaire (débits et crédits)
- Echange et traitement des éléments de comptabilités avec le cabinet comptable externe

**Ressources Humaines**:

- Préparation des documents liés à l’arrivée ou au départ des collaborateurs ou de stagiaires (contrats, mutuelle, solde de tout compte ),
- Suivi des congés ou absences pour transmission au comptable

Exigences

**Profil et compétences recherchés**:

- Vous justifiez d'au moins 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d’une agence d’architecture.
- Votre excellente présentation et vos qualités relationnelles vous permettent de représenter l’agence dans des fonctions d’accueil de visiteurs, clients et invités de haut niveau.
- Vous avez de belles qualités rédactionnelles et oratoires en français.
- La maîtrise du Pack Office et votre aisance digitale sont indispensables.
- Méthodique, vous avez une bonne faculté d’anticipation, d’adaptation et de réactivité. Votre rigueur et votre polyvalence sont nécessaires pour mener à bien vos missions en toute sérénité.

  • Assistant(E) de Direction Agence Architectes

    il y a 7 jours

    Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

    Notre agence basée à Paris (75008) poursuit son fort développement. Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture. Vos missions **Administration**: - Déclaration et paiements des cotisations URSAFF, MAF, AGIPI, Axa Epargne Entreprise, Ordre des...

  • Annonce Poste Architecte Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France JFS Architectes Temps plein

    **JFS ARCHITECTES** est une agence d’architecture en plein essor qui compte 20 collaborateurs de plusieurs nationalités. Notre équipe, jeune et dynamique, intervient sur des projets en France et à l’international avec des typologies très variées : transports, lieux de travail, luxe ou centres de formation, comme domaines privilégiés. Dans ce...

  • Annonce Poste Architecte Assistant(E)

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France JFS Architectes Temps plein

    **JFS ARCHITECTES** est une agence d’architecture en plein essor qui compte 20 collaborateurs de plusieurs nationalités. Notre équipe, jeune et dynamique, intervient sur des projets en France et à l’international avec des typologies très variées : transports, lieux de travail, luxe ou centres de formation, comme domaines privilégiés. Dans ce...

  • Agence recherche un(e) assistant(e) de projet architecte DE

    il y a 2 semaines

    Paris, France BAUDOIN BERGERON ARCHITECTES Temps plein

    Offre n° 201XBKB Agence recherche un(e) assistant(e) de projet architecte DE (H/F) Nous recherchons un assistant de projet en CDI à partir de janvier 2026. Compétences exigées 3 à 4 ANS minimum d'expérience Maîtrise parfaite d'archicad, word, Excel, indesign, photoshop Expérience en chantier et phase PRO Expérience en équipement et logement...

  • Assistant direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France BARTOLO+CONTRE ARCHITECTES Temps plein

    Rejoignez Bartolo+Contré, une agence d'architecture au cœur de Paris Bartolo+Contré est une agence dynamique d'architecture située en plein centre de Paris, spécialisée dans le logement, l'hospitalier et le tertiaire. Nous sommes une équipe à taille humaine, composée d'une dizaine de collaborateurs — architectes, directeurs de chantier et...

  • Stage - Assistant(E) Architecte - Architecture

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France CHATILLON ARCHITECTES Temps plein

    L’agence Chatillon Architectes est une agence d’architecture et d’urbanisme fondée en 1986, spécialisée dans la transformation des lieux construits. Dirigée par François Chatillon, Architecte en Chef des Monuments Historiques, et Simon Chatillon, architecte HMONP, l’agence rassemble une équipe pluridisciplinaire d’environ quarante...

  • Assistant Direction

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France jbmn architectes Temps plein

    **About us** Nous sommes une jeune d'agence d'architecture d'une dizaine d'architectes, fondée en 2014 et basée à Paris dans le 13ème arrondissement. Gérée par les deux associés fondateurs, elle travaille aujourd'hui sur des projets d'envergure à Paris et en région. **Gestion des réseaux sociaux : instagram / linkedin** - Rédaction des textes,...

  • Assistant Architecte Concours

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France ANMA - ARCHITECTES URBANISTES Temps plein

    L’Agence ANMA - Architectes Urbanistes, basée à Paris Xe, compte aujourd’hui une soixantaine de personnes - architectes, urbanistes, paysagistes. Elle croise à toutes les échelles les réflexions architecturales et urbaines et nourrit les projets avec des contributions d’artistes et de spécialistes notamment en environnement. ANMA compte...

  • Architecte - Confirmé(E) - Revit - Minimum 3 Ans

    il y a 1 semaine

    Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

    Notre agence basée à Paris (75016) connait une forte croissance. Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Architecte confirmé(e), motivé(e), professionnel(le) et surtout créatifs(ve) ayant 3 ans d’expérience minimum pour une prise de poste en dès que possible en CDI. Vos missions **Responsabilités**: - Autonome au sein de...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Paris, France AGENCE LAURA GONZALEZ PRAVDA ARKITECT Temps plein

    Si vous recherchez un rôle clé, transverse et valorisé dans une entreprise à taille humaine où la proactivité et l’esprit d’initiative sont mis en avant, et que vous avez une forte capacité à apprendre et à vous adapter, ce poste est fait pour vous !Description Le Studio d'architecture d'intérieur LAURA GONZALEZ spécialisé dans les projets de...