Assistant(E) de Direction Agence Architectes

il y a 1 semaine

Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

Notre agence basée à Paris (75008) poursuit son fort développement.

Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e)
ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture.

Vos missions

**Administration**:

- Déclaration et paiements des cotisations URSAFF, MAF, AGIPI, Axa Epargne Entreprise, Ordre des architectes, etc
- Gestion des fournitures (stockage et commandes),
- Commande de matériel, négociation et suivi des contrats (photocopieuse, informatique )
- Rédactions de contrats, devis et proposition de missions, envoi et signature
- Rédaction de courriers divers
- Organisation des déplacements (réservations trains, avions, hôtels, locations de voiture)

**Comptabilité**:

- Préparation et suivi des notes d’honoraires,
- Suivi des facturations, encaissements et relances
- Suivi des factures et paiements des sous-traitants et des co-traitants
- Tenir à jour le tableau de trésorerie, de suivi des frais, du compte bancaire (débits et crédits)
- Echange et traitement des éléments de comptabilités avec le cabinet comptable externe

**Ressources Humaines**:

- Préparation des documents liés à l’arrivée ou au départ des collaborateurs ou de stagiaires (contrats, mutuelle, solde de tout compte ),
- Suivi des congés ou absences pour transmission au comptable

Vos compétences

**Profil et compétences recherchés**:

- Vous justifiez d'au moins 2-3 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d’une agence d’architecture.
- Votre excellente présentation et vos qualités relationnelles vous permettent de représenter l’agence dans des fonctions d’accueil de visiteurs, clients et invités de haut niveau.
- Vous avez de belles qualités rédactionnelles et oratoires en français.
- La maîtrise du Pack Office et votre aisance digitale sont indispensables.
- Méthodique, vous avez une bonne faculté d’anticipation, d’adaptation et de réactivité. Votre rigueur et votre polyvalence sont nécessaires pour mener à bien vos missions en toute sérénité.

  • Assistant(E) de Direction Agence Architectes

    il y a 5 jours

    Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

    Notre agence basée à Paris (75002) poursuit son fort développement. Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ayant 2-3 ans d’expérience minimum dans une agence d’architecture. Tâches **Administration**: - Déclaration et paiements des cotisations URSAFF, MAF, AGIPI, Axa Epargne Entreprise, Ordre des architectes,...

  • Annonce Poste Architecte Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France JFS Architectes Temps plein

    **JFS ARCHITECTES** est une agence d’architecture en plein essor qui compte 20 collaborateurs de plusieurs nationalités. Notre équipe, jeune et dynamique, intervient sur des projets en France et à l’international avec des typologies très variées : transports, lieux de travail, luxe ou centres de formation, comme domaines privilégiés. Dans ce...

  • Annonce Poste Architecte Assistant(E)

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France JFS Architectes Temps plein

    **JFS ARCHITECTES** est une agence d’architecture en plein essor qui compte 20 collaborateurs de plusieurs nationalités. Notre équipe, jeune et dynamique, intervient sur des projets en France et à l’international avec des typologies très variées : transports, lieux de travail, luxe ou centres de formation, comme domaines privilégiés. Dans ce...

  • Agence recherche un(e) assistant(e) de projet architecte DE

    il y a 2 semaines

    Paris, France BAUDOIN BERGERON ARCHITECTES Temps plein

    Offre n° 201XBKB Agence recherche un(e) assistant(e) de projet architecte DE (H/F) Nous recherchons un assistant de projet en CDI à partir de janvier 2026. Compétences exigées 3 à 4 ANS minimum d'expérience Maîtrise parfaite d'archicad, word, Excel, indesign, photoshop Expérience en chantier et phase PRO Expérience en équipement et logement...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BARTOLO+CONTRE ARCHITECTES Temps plein

    Rejoignez Bartolo+Contré, une agence d'architecture au cœur de Paris Bartolo+Contré est une agence dynamique d'architecture située en plein centre de Paris, spécialisée dans le logement, l'hospitalier et le tertiaire. Nous sommes une équipe à taille humaine, composée d'une dizaine de collaborateurs — architectes, directeurs de chantier et...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France jbmn architectes Temps plein

    **About us** Nous sommes une jeune d'agence d'architecture d'une dizaine d'architectes, fondée en 2014 et basée à Paris dans le 13ème arrondissement. Gérée par les deux associés fondateurs, elle travaille aujourd'hui sur des projets d'envergure à Paris et en région. **Gestion des réseaux sociaux : instagram / linkedin** - Rédaction des textes,...

  • Architecte - Confirmé(E) - Revit - Minimum 3 Ans

    il y a 2 semaines

    Paris, France NIIO ARCHITECTES Temps plein

    Notre agence basée à Paris (75016) connait une forte croissance. Pour renforcer notre jeune équipe, nous recherchons un(e) Architecte confirmé(e), motivé(e), professionnel(le) et surtout créatifs(ve) ayant 3 ans d’expérience minimum pour une prise de poste en dès que possible en CDI. Vos missions **Responsabilités**: - Autonome au sein de...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 3 semaines

    Paris, France AGENCE LAURA GONZALEZ PRAVDA ARKITECT Temps plein

    Si vous recherchez un rôle clé, transverse et valorisé dans une entreprise à taille humaine où la proactivité et l’esprit d’initiative sont mis en avant, et que vous avez une forte capacité à apprendre et à vous adapter, ce poste est fait pour vous !Description Le Studio d'architecture d'intérieur LAURA GONZALEZ spécialisé dans les projets de...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 2 heures

    Paris, France AGENCE LAURA GONZALEZ PRAVDA ARKITECT Temps plein

    Si vous recherchez un rôle clé, transverse et valorisé dans une entreprise à taille humaine où la proactivité et l'esprit d'initiative sont mis en avant, et que vous avez une forte capacité à apprendre et à vous adapter, ce poste est fait pour vous !DescriptionLe Studio d'architecture d'intérieur LAURA GONZALEZ spécialisé dans les projets de...

  • Architecte, Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    Reid Brewin Architectes (Paris) recrute **Un(e) architecte chef de projet.** Reid Brewin Architectes recherche un(e) collaborateur(trice) pour un poste d’architecte pour l’assistance de projets basés en France et à l’étranger. L’agence Reid Brewin Architectes a été fondée à Paris en 2006 et bénéficie d’une expertise architecturale dans...