Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 jours
Offre d’emploi
**Assistant**- **e administratif**- **ve**
**Contexte**
Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage.
Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération
**Description du poste**
Nous recherchons notre futur-e assistant-e administratif-ve. Vous aurez pour missions:
- **l’accueil physique et téléphonique** au sein de l’entreprise
- **l’assistance administrative** auprès des différents services de l’entreprise.
En tant qu’interface avec l’extérieur, **vous incarnez le projet social de l’entreprise et ses valeurs**.
**Activités**
Accueil:
- Accueillir quotidiennement, avec bienveillance, et gérer l’ensemble des demandes des visiteurs:
- Les salariés de l’entreprise
- Les fournisseurs de l’entreprise
- Réceptionner les appels téléphoniques, analyser la demande, mettre en relation avec les personnes concernées
Assistance administrative:
- Gérer le courrier entrant et sortant (papier et numérique)
- Mettre à jour les bases documentaires numériques (scanner et classer les différents documents transmis par les services)
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes en ligne
- Rédiger des courriers et mails
**Qualités et compétences requises**
Vous êtes à l’aise au téléphone, vous aimez accueillir et renseigner, vous avez le sens du service
Vous maîtrisez les outils **de bureautique **(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vous êtes intéressé-e pour travailler dans une entreprise qui accompagne des personnes en difficultés.
**Une formation de niveau Baccalauréat et une première expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus**
Vos atouts : rigueur, organisation, prise d’initiative, gestion des priorités et esprit collaboratif.
**Conditions du poste**
- CDD 6 mois en vue d’un CDI
- Echelon EA1 de la grille de rémunération de la Convention Collective du Nettoyage, soit 1 842 € bruts mensuels (pour 35h)
- Lieu de travail : Lyon 3ème
Poste à pourvoir dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Salaire : 1 842,00€ par mois
Nombre d'heures : 35 par semaine
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Lyon, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Pour notre pôle Accueil, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve), en CDI. Poste Vous ferez partie de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 jours
Lyon, France CARLANCE Temps pleinAu sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) et formation. Vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion des formations: planning, inscriptions, conventions, convocations, attestation de formation et facturation - Suivi de la certification QUALIOPI - Support RH: tableau de bord des...
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Assistant-e Accueil Et Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, aménagement) et travaillons pour de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Servizen - services à Domicile Temps pleinOffre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - SERVIZEN Lyon 3 Entreprise : SERVIZEN Lyon 3 - Services à la personne agréés par l’État Lieu : Lyon 3ᵉ arrondissement Type de contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Horaires : 9h00 - 17h00 Qui sommes-nous ? SERVIZEN est une entreprise spécialisée dans les services à la personne (ménage,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Lyon, France ELITS PROPRETE Temps plein**Contexte** Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération ! **Description du poste** Nous recherchons notre futur-e assistant-e administratif-ve. Vous aurez pour...
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Assistant(E) Administratif(E) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps pleinLa Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...
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Assistant(E) Accueil Entreprise
il y a 2 jours
Lyon, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Lyon 9e, France Deage Temps plein**À propos du poste** DEAGE, société familiale depuis 1895, rechercher un(e) assistant administratif à temps complet (37h50 hebdomadaire). Embauche en CDI. Le poste nécessite d'être disponible à 8h30 pour l'ouverture de l'accueil. Le salaire peut être étudié en fonction de l'expérience. Poste disponible immédiatement. Pour postuler à cette...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Effibat Intérim Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** Effibat Intérim est une agence d'emploi basée à Lyon 3et spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux publics et Espaces verts. Rejoignez-nous dès maintenant! Vos missions: Assurer la gestion administrative des contrats de travail des salariés intérimaires, (DPAE, élaboration et renouvellement...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 jours
Lyon, France Association Saint-François d'Assise Temps pleinL'assistant(e) administratif prend en charge sous la responsabilité du cadre administratif, en lien fonctionnel avec tous les membres de la structure: - Accueil physique et téléphonique des différents intervenants de la structure. - Gestion de la boite mail et du courrier. - Création et suivi du dossier résident. - Tâches ponctuelles de...