Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 23 heures


Lyon, France ELITS Propreté Temps plein

Offre d’emploi

**Assistant**- **e administratif**- **ve**

**Contexte**

Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage.

Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération

**Description du poste**

Nous recherchons notre futur-e assistant-e administratif-ve. Vous aurez pour missions:

- **l’accueil physique et téléphonique** au sein de l’entreprise
- **l’assistance administrative** auprès des différents services de l’entreprise.

En tant qu’interface avec l’extérieur, **vous incarnez le projet social de l’entreprise et ses valeurs**.

**Activités**

Accueil:

- Accueillir quotidiennement, avec bienveillance, et gérer l’ensemble des demandes des visiteurs:

- Les salariés de l’entreprise
- Les fournisseurs de l’entreprise
- Réceptionner les appels téléphoniques, analyser la demande, mettre en relation avec les personnes concernées

Assistance administrative:

- Gérer le courrier entrant et sortant (papier et numérique)
- Mettre à jour les bases documentaires numériques (scanner et classer les différents documents transmis par les services)
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes en ligne
- Rédiger des courriers et mails

**Qualités et compétences requises**

Vous êtes à l’aise au téléphone, vous aimez accueillir et renseigner, vous avez le sens du service

Vous maîtrisez les outils **de bureautique **(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Vous êtes intéressé-e pour travailler dans une entreprise qui accompagne des personnes en difficultés.

**Une formation de niveau Baccalauréat et une première expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus**

Vos atouts : rigueur, organisation, prise d’initiative, gestion des priorités et esprit collaboratif.

**Conditions du poste**
- CDD 6 mois en vue d’un CDI
- Echelon EA1 de la grille de rémunération de la Convention Collective du Nettoyage, soit 1 842 € bruts mensuels (pour 35h)
- Lieu de travail : Lyon 3ème

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 1 842,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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