Assistant-e Accueil Et Administratif

il y a 22 heures

Lyon, France GROUPE PATRIARCA Temps plein

**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez **

Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, aménagement) et travaillons pour de grandes enseignes nationales.

Nous accompagnons nos clients (majoritairement des grands groupes du négoce, des services BtoB, de la distribution BtoC) dans leur stratégie de développement national.

Au sein de notre PME de 95 personnes en croissance, nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’accueil et administratif (H/F)**.

Sous la supervision de la DRH, vous assurez l’ensemble des tâches d’accueil physique et téléphonique du groupe. Vous venez en support administratif de la direction générale et assurez l’assistanat administratif commercial.

**Vos principales missions**:
**Accueil**
- Assurer l’accueil téléphonique
- Être le point d’entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Animer l’accueil au sein des locaux (affichages, éléments de réception,)
- Gérer la boite mail groupe
- S’assurer de la logistique et des bonnes conditions de l’accueil
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures
- S’assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d’encre, cafés, gobelets, savons, essuie main )
- Contribuer à l’organisation et à l’animation d’évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs,)

**Courrier**
- Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis

**Assistanat administratif de direction (pour le Comex)**
- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
- De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction

**Assistanat commercial**

En lien avec le directeur commercial
- Mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base « contact »
- Mise en forme de devis
- Saisie et diffusion de comptes rendus (4 à 6 par an)
- Gestion administrative d’appels d’offres
- Mise en forme d’offres commerciales

**Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences et des qualités suivantes**:

- Expérience administrative et d’accueil de 1 à 3 ans
- Maîtriser le Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) et être globalement à l’aise avec les outils informatiques
- Avoir le sens aigu du service
- Être engagé(e) dans ses missions et avoir une bonne aisance relationnelle, faire preuve d’empathie
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Avoir le sens des priorités
- Être organisé et rigoureux
- Etre dynamique et ouvert
- Avoir l’esprit d’équipe et bien communiquer

Ce poste à temps plein (35h) est basé sur Vénissieux (69).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Lyon 9e, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Entendre et Comprendre Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) assistant(e) en administratif et paramédical en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif(E) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps plein

    La Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...

  • Assistant(E) Accueil Entreprise

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Lyon, France SCM OPHTA LB Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie recherche une assistante administrative et d'accueil H/F pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir en CDI 35h, démarrage par un CDD de 6 mois. Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente. Vous serez amené à travailler en parfaite autonomie sur certaines tâches mais aussi en équipe. Vous serez en...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 24 heures

    Lyon 9e, France Deage Temps plein

    **À propos du poste** DEAGE, société familiale depuis 1895, rechercher un(e) assistant administratif à temps complet (37h50 hebdomadaire). Embauche en CDI. Le poste nécessite d'être disponible à 8h30 pour l'ouverture de l'accueil. Le salaire peut être étudié en fonction de l'expérience. Poste disponible immédiatement. Pour postuler à cette...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil en

    il y a 2 jours

    Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein

    _Missions de l’assistante administrative en alternance: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 3 jours

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil

    il y a 4 jours

    Lyon er, France Brochier Vulliod Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une commis à l'accueil pour notre site situé à LYON 1.En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, éventuellement d'assurer la préparation des commandes, de gérer les appels téléphoniques et d'assurer le bon déroulement des activités administratives...