Assistant-e Accueil Et Administratif

il y a 7 jours

Lyon, France GROUPE PATRIARCA Temps plein

**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez **

Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, aménagement) et travaillons pour de grandes enseignes nationales.

Nous accompagnons nos clients (majoritairement des grands groupes du négoce, des services BtoB, de la distribution BtoC) dans leur stratégie de développement national.

Au sein de notre PME de 95 personnes en croissance, nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’accueil et administratif (H/F)**.

Sous la supervision de la DRH, vous assurez l’ensemble des tâches d’accueil physique et téléphonique du groupe. Vous venez en support administratif de la direction générale et assurez l’assistanat administratif commercial.

**Vos principales missions**:
**Accueil**
- Assurer l’accueil téléphonique
- Être le point d’entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Animer l’accueil au sein des locaux (affichages, éléments de réception,)
- Gérer la boite mail groupe
- S’assurer de la logistique et des bonnes conditions de l’accueil
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures
- S’assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d’encre, cafés, gobelets, savons, essuie main )
- Contribuer à l’organisation et à l’animation d’évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs,)

**Courrier**
- Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis

**Assistanat administratif de direction (pour le Comex)**
- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
- De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction

**Assistanat commercial**

En lien avec le directeur commercial
- Mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base « contact »
- Mise en forme de devis
- Saisie et diffusion de comptes rendus (4 à 6 par an)
- Gestion administrative d’appels d’offres
- Mise en forme d’offres commerciales

**Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences et des qualités suivantes**:

- Expérience administrative et d’accueil de 1 à 3 ans
- Maîtriser le Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) et être globalement à l’aise avec les outils informatiques
- Avoir le sens aigu du service
- Être engagé(e) dans ses missions et avoir une bonne aisance relationnelle, faire preuve d’empathie
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Avoir le sens des priorités
- Être organisé et rigoureux
- Etre dynamique et ouvert
- Avoir l’esprit d’équipe et bien communiquer

Ce poste à temps plein (35h) est basé sur Vénissieux (69).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Pour notre pôle Accueil, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve), en CDI. Poste Vous ferez partie de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Lyon, France ELITS Propreté Temps plein

    Offre d’emploi **Assistant**- **e administratif**- **ve** **Contexte** Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération ! **Description du poste** Nous recherchons notre...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) et formation. Vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion des formations: planning, inscriptions, conventions, convocations, attestation de formation et facturation - Suivi de la certification QUALIOPI - Support RH: tableau de bord des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Servizen - services à Domicile Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - SERVIZEN Lyon 3 Entreprise : SERVIZEN Lyon 3 - Services à la personne agréés par l’État Lieu : Lyon 3ᵉ arrondissement Type de contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Horaires : 9h00 - 17h00 Qui sommes-nous ? SERVIZEN est une entreprise spécialisée dans les services à la personne (ménage,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ELITS PROPRETE Temps plein

    **Contexte** Elits Propreté est une Entreprise d’Insertion, SCOP SARL, basée à Lyon 3ème, spécialisée dans les métiers du nettoyage. Notre équipe compte 80 salarié-e-s, engagé-e-s au service de l’inclusion et de la coopération ! **Description du poste** Nous recherchons notre futur-e assistant-e administratif-ve. Vous aurez pour...

  • Assistant(E) Administratif(E) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps plein

    La Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...

  • Assistant(E) Accueil Entreprise

    il y a 2 jours

    Lyon, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Lyon 9e, France Deage Temps plein

    **À propos du poste** DEAGE, société familiale depuis 1895, rechercher un(e) assistant administratif à temps complet (37h50 hebdomadaire). Embauche en CDI. Le poste nécessite d'être disponible à 8h30 pour l'ouverture de l'accueil. Le salaire peut être étudié en fonction de l'expérience. Poste disponible immédiatement. Pour postuler à cette...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Lyon, France Association Saint-François d'Assise Temps plein

    L'assistant(e) administratif prend en charge sous la responsabilité du cadre administratif, en lien fonctionnel avec tous les membres de la structure: - Accueil physique et téléphonique des différents intervenants de la structure. - Gestion de la boite mail et du courrier. - Création et suivi du dossier résident. - Tâches ponctuelles de...

  • Chargé/e D'accueil Ponctuel/les

    il y a 2 jours

    Lyon, France CO Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. City One Accueil recherche pour plusieurs de ses clients basé dans Lyon et son agglomération, des chargé(e)s d'accueil afin d'effectuer les remplacements de son personnel CDI. Les tâches suivantes peuvent...