Apprenti.e Gestionnaire Missions

il y a 16 heures

SaintAubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

Ce poste se situe dans la division Administration. L’apprenti(e) travaille au sein du Bureau des missions, qui comprend deux personnes permanentes et une apprentie.

Activités de l’aternant.e

L’apprenti.e sera le/la gestionnaire de l’organisation des déplacements et du traitement des notes de frais des salariés, chercheurs experts et des utilisateurs du synchrotron, dans le cadre du respect des procédures et règles internes.
- Organisation des missions des salariés SOLEIL et des utilisateurs (réservations transport, réservations d’hébergements ou bien de la Maison d’hébergement de SOLEIL pour les utilisateurs, inscriptions aux conférences, demandes de visa,),
- Gestion du transport, de l’hébergement de chercheurs experts dans le cadre de réunions spécifiques (Comités de programmes, séminaires, colloques, workshops,) dans le respect des budgets alloués (suivis budgétaires à faire),
- Traitement de notes de frais des salariés de SOLEIL, des chercheurs experts et des utilisateurs (enregistrement, contrôle des notes en euros ou devises selon la destination (conversion à faire selon destination)),
- Suivi du trafic ferroviaire, aérien
- Conseils à apporter aux voyageurs en fonction des pays/destinations,
- Traduction ponctuelle de documents français en anglais.

Formation:
Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un alternant préparant une formation BTS d’Assistant Manager.

CONNAISSANCES DE BASES INDISPENSABLES
- Bonne expression écrite et orale en français

CONNAISSANCES ET/OU COMPÉTENCES
- Savoir s’exprimer en anglais à l’oral et à l’écrit
- Avoir le sens des priorités
- S’adapter aux différents interlocuteurs et situations
- Avoir des connaissances en organisation des voyages
- Avoir des notions de comptabilité

QUALITÉS REQUISES
- Curiosité
- Esprit d’initiative
- Patience et diplomatie
- Esprit d’équipe

TECHNIQUES/MOYENS UTILISÉS
- Pack Office
- Messagerie

Conditions générales:
Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage de 2 ans

La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux : liés notamment à l’âge/diplôme préparé.

L’alternant.e bénéficiera d’un 13 mois mensualisé.

En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise:

- Remboursement 75% des frais de transport public
- Congés payés et jours de RTT
- Mutuelle (17,66 euros par mois)
- Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 3 euros)
- Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives)

Le lieu de travail est Saint-Aubin (Essonne) et le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 478,00€ à 1 767,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti.e Assistant.e RH

    il y a 4 jours

    Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

    Ce poste se situe dans le groupe Ressources Humaines & Relations Sociales, de la division Administrative et Financière de SOLEIL. Activités de l’alternant.e L’apprenti(e) travaille au sein du groupe Ressources Humaines & Relations Humaines, qui a pour mission le recrutement et l’intégration des nouveaux salariés, la gestion du personnel, les...

  • Apprenti.e Assistant.e Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

    **Ce poste se situe dans le groupe Relations Industrielles & Valorisation (GRIVAL), de la Direction Générale de SOLEIL.** Le GRIVAL est l’interface de SOLEIL avec l’industrie, autour de deux missions principales: - Faciliter l’utilisation par les industriels et les prestataires de services à l’industrie des équipements synchrotron et des...

  • Apprenti.e Assistant.e Administratif Et Commercial

    il y a 16 heures

    Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

    **Ce poste se situe dans le groupe Relations Industrielles & Valorisation (GRIVAL), de la Direction Générale de SOLEIL.** Le GRIVAL est l’interface de SOLEIL avec l’industrie, autour de deux missions principales: - Faciliter l’utilisation par les industriels et les prestataires de services à l’industrie des équipements synchrotron et des...

  • Gestionnaire Missions

    il y a 2 semaines

    Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

    **_Ce poste se situe au sein du Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales, qui fait partie de la Division Administrative et Financière._** Le Bureau des missions fait partie du Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales, qui est composé de 9 personnels permanents. **I.Mission**: Le.la titulaire de cette fonction rapporte au Responsable des...

  • Apprenti.e Assistant.e CRM Salesforce

    il y a 16 heures

    Saint-Ouen-l'Aumône (95), France Lisi Aerospace Temps plein

    date de publication fonction type de contrat années d'expérience intitulé pays ville - 29.08.2024 - Commercial & Marketing - CDD - Aucune - Apprenti.e Assistant.e CRM SalesForce (H/F) - France - Saint-Ouen-l'Aumône **À propos de nous**: **_ "Shape & Share Sustainable Links"_** **Vous êtes-vous déjà demandé de quoi est fait un avion ?** Nous vous...

  • Apprenti.e Acheteur.euse Frais Généraux

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Lisi Aerospace Temps plein

    date de publication fonction type de contrat années d'expérience intitulé pays ville - 04.04.2025 - Achat - CDD - Aucune - Apprenti.e Acheteur.euse Frais généraux (H/F) - France - Saint-Ouen-l'Aumône **À propos de nous**: **_ "Shape & Share Sustainable Links"_** LISI est un Groupe industriel mondial. Il est spécialisé dans la fabrication de...

  • Apprenti.e. Industrialisation

    il y a 4 jours

    Saint-Herblain, France Desoutter GmbH Temps plein

    **Passionate people create exceptional things** Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. We´re everywhere! Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. With our...

  • Apprenti.e Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Endress+Hauser Process Analysis Support Europe SARL Temps plein

    Endress+Hauser Process Analysis Support est une entité du Groupe Endress+Hauser spécialisée dans le développement des solutions techniques RAMAN et TDL. Notre équipe est animée par l’énergie et l’enthousiasme, et nous recherchons un.e Apprenti.e Ressources Humaines pour rejoindre nos rangs. Si vous souhaitez acquérir une expérience précieuse,...

  • Apprenti.e Educateur Spécialisé

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Apprenti.e Educateur spécialisé (H/F)** **Contexte**: Outre les services ADOPHE (Accompagnement à Domicile avec Possibilité d’Hébergement) et AJEPP (Accueil de jour Educatif, Pédagogique et Psychologique), la MECS Martin Luther King, située à Saint-Denis (93), **accueille des garçons âgés de 8 à 14 ans et des filles âgées de 14 à 18...

  • Gestionnaire Missions/voyages

    il y a 2 semaines

    Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

    Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. Elle prend en compte les principales responsabilités et est susceptible d’évoluer._ **_Ce poste se situe au sein du Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales, qui fait partie de la Division Administrative et Financière._** Le Groupe Ressources Humaines et Relations Sociales est composé de 13...