Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 semaine

Bègles, France SASP UBB Temps plein

**À propos du poste**
Club phare du Top 14 et acteur incontournable du rugby français, l’UBB poursuit son développement structurant, sur et en dehors du terrain.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes pour renforcer notre équipe et accompagner la croissance de nos activités B2B.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez un véritable relai pour les équipes commerciales.

**Vos missions principales**

1) Suivi Administratif des partenaires
- Préparer et envoyer les contrats de partenariats
- Effectuer les relances et mettre à jour le CRM
- Communiquer régulièrement avec les partenaires

2) Facturation et gestion administrative
- Emettre les factures
- Assurer le classement et le reporting

3) Gestion de la billetterie B2B
- Gérer l’attribution et le suivi des places partenaires
- Assister les partenaires dans l’utilisation des plateformes de billetterie
- Suivre les jauges en amont du match

4) Jour de Match
- Présence jour de match pour le SAV Billetterie B2B

5) Evènementiel club
- Présence parfois souhaitée sur certains évènements du réseau Business club.

6) Missions transverses
- Travailler en collaboration avec la comptabilité sur le recouvrement
- Travailler en collaboration avec la billetterie Grand Public pour le partage du stade
- Travailler en collaboration avec les équipes commerciales sur les demandes clients
- Travailler en collaboration avec l’équipe évènementiel pour les invitations clients aux évènements UBB Business club
- Travailler en collaboration avec les équipes IT/Finances sur les évolutions des outils commerciaux et de gestion

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Formation en Comptabilité, Gestion ou équivalent (Bac +2/3 minimum)
- Une expérience similaire dans un environnement sportif, événementiel ou commercial est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et CRM
- Aisance rédactionnelle
- Bases en comptabilité (facturation, relances )
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe

**Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 20 octobre 2025**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Adv - Bègles

    il y a 6 jours

    Bègles, France DYWIDAG-Systems International GmbH Temps plein

    TAM GROUPE est une société spécialisée dans la fabrication et la vente de produits chimiques et de négoce pour le BTP recherche dans le cadre d'un contrat en CDI un Assistant Administration des ventes (H/F) pour son agence de Bègles. Sous la responsabilité du Responsable Commercial de la région, vous devrez assurer une partie de l’administration...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    33130 Bègles, France CPI ENERGIE Temps plein

    CPI ENERGIE est une société spécialisée dans l’installation de solutions énergétiques renouvelables, notamment les panneaux photovoltaïques. Nous accompagnons particuliers et professionnels dans la mise en place de projets d’énergie durable. **Votre mission**: En tant qu'Assistant(e) ADV (Administration des Ventes), vous jouerez un rôle clé...

  • Assistant Export

    il y a 4 jours

    Bègles, France COREP Temps plein

    Créée en 1970, COREP, basée à Bordeaux, crée, fabrique et distribue tous les types de luminaires destinés à l’habitation mais également présents au cœur de projets architecturaux. Notre société est le leader français de l’éclairage décoratif et reste très attachée à sa fabrication française réalisée dans son usine près de...

  • Assistante ADV F/H

    il y a 2 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Valorem Temps plein

    Le groupe VALOREM (500 salariés) est un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières. En plus de 25 ans, VALOREM est devenu un acteur reconnu de la filière éolienne et solaire, et maîtrise l'ensemble de la chaîne de valeur : développement de projets, construction, exploitation et maintenance de sites, sur le territoire français...

  • Assistant Export H/F

    il y a 2 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France COREP Temps plein

    Créée en 1970, COREP, basée à Bordeaux, crée, fabrique et distribue tous les types de luminaires destinés à l'habitation mais également présents au cœur de projets architecturaux.Notre société est le leader français de l'éclairage décoratif et reste très attachée à sa fabrication française réalisée dans son usine près de Bordeaux.Notre...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 3 jours

    Bègles, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire à Bègles est reconnu pour son engagement envers les soins de qualité et l'innovation technologique. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et centré sur le bien-être de nos patients et de notre équipe. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à...

  • ALTERNANCE - Conseiller de vente en boulangerie H/F

    il y a 1 semaine

    Bègles, France Institut des Métiers Network - Bordeaux Temps plein

    Bienvenue chez Institut des Métiers Network - Bordeaux OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III (CAP) au niveau VII (Master) dans les domaines de la vente, de la...

  • Stagiaire en Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Bègles, France KEENAT Temps plein

    Keenat est une **entreprise innovante** basée à Bordeaux, spécialisée dans la gestion durable des déchets et la transition écologique des entreprises et des collectivités. Nous proposons des solutions sur mesure pour accompagner nos clients dans la mise en place de dispositifs éco-responsables, allant de la collecte sélective à la valorisation des...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 2 jours

    Bègles, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire à Bègles est reconnu pour son engagement envers les soins de qualité et l'innovation technologique. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et centré sur le bien-être de nos patients et de notre équipe. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à...

  • Administrateur des ventes C&C h/f en alternance

    il y a 1 semaine

    Bègles, Gironde, France Pigier Bordeaux Temps plein

    L’école PIGIER Bordeaux recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (NDRC) en alternance. Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école   MISSIONS :   Suivi et gestion des dossiers clients Assurer le suivi des dossiers clients...