Secrétaire Des Espaces Départementaux Des

**Informations sur l'offre**: - Publish on 23/03/23 - (Ref : N-53959A) Site Malakoff - 80 boulevard de Sarrebruck - Nantes Délégation Nantes - Service solidarité - Unité supports EDS - Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable unité supports EDS **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite : 14/04/23 *** **Le service solidarité assure et coordonne la mise en œuvre de l'ensemble des politiques publiques de solidarité relevant de la compétence du Département. Composé de différentes unités administratives en lien avec différentes thématiques d'action sociale et sanitaire (protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, accompagnement social, insertion, actions en faveur des personnes âgées,...).** *** *** **Vos missions**: **Vous assurez le secrétariat de l'Unité Fonction Support aux Espaces départementaux des Solidarités.**: **Vous assurez le suivi et la gestion de dossiers.**: **Secrétariat Unité fonction support aux EDS**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Coordonner le traitement et le suivi des informations et des procédures. - Veiller à la circulation de l’information entre les responsables d’EDS, les assistantes et la responsable de l’unité « fonction support aux EDS ». - Gérer les agendas des responsables d’EDS. - Préparer et participer (si nécessaire) aux réunions et groupes de travail. - Réaliser des travaux bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, classement et archivage. - Gérer le courrier (entrant et sortant - Admimail). **Gestion des dossiers transversaux**: - COD "commission d'orientation et de décision" : préparer les dossiers, gérer les tableaux de suivi, envoyer les demandes d’évaluation. - MASP "mesure d'accompagnement social personnalisé" : assurer le suivi des dossiers (de l’ouverture à la fermeture). - Dossiers TGI : suivi des demandes et classement. - Fiches projet : inscription dans le tableau de recensement et suivi. - Gestion des tableaux d’absences et complétude. - Instruction des demandes de volance pour tous les professionnels des EDS. - Mise à jour des tableaux d’effectifs. - Organisation et suivi de l’accueil des stagiaires et étudiants. - Préparation des dossiers d’accueil des nouveaux arrivants. - Gestion des demandes informatiques des agents des EDS via le catalogue de service. - Commandes de fournitures de bureau. - Bilans d’activités : participation à la réalisation. **SPÉCIFICITÉ DU POSTE**: - Rattachement fonctionnel aux responsables d’EDS du secteur EST de la délégation Nantes : 5 EDS (9 sites). - Gestion de la volance et des tableaux de service. - Partage des autres missions avec son binôme. - Participation aux réunions d’EDS, en alternance, une fois par mois. - Thématiques en référence : personnes agées / personnes handicapées. **Compétences attendues**: **Vous disposez de ces acquis et pré-requis**: - Sens de l’organisation et des responsabilités. - Connaissance des missions des partenaires. - Discrétion et rigueur. - Capacité à travailler en équipe. **Avantages sociaux liés au poste**: Tickets restaurant, participation employeur à la prévoyance, chèques vacances, télétravail... **Spécificités du poste**: **Conditions à remplir**: - Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels métier (Solis, Horus). - Bonne connaissance du cadre institutionnel. - Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse). Répondre par ce site *** Ou par courrier Délégation Nantes Service ressources Immeuble Germaine Tillion 26 boulevard Victor Hugo CS 96308 44263 Nantes cedex **Vos contacts** Isabelle BURET Service ressources Nantes 02 44 76 73 73 Contact by mail Justine GARIN Unité supports EDS 02 44 76 74 25 Contact by mail Share this page: - Share this page on Facebook - new window - Share this page on Twitter - new window - Share this page on Linkedin - new window - **Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes