Responsable Administratif Et RH

_**« Vous appréciez être un appui clé auprès de la direction et des salariés ? Vous souhaitez conserver polyvalence et challenge opérationnel ? Vous recherchez un projet d’entreprise où vous pourrez apporter votre contribution sur le volet administratif et RH ? Alors, notre opportunité peut y répondre ». **_

Notre marque Visites Nature Vercors, dernièrement renouvelée sous le Label Qualité Tourisme, rassemble et valorise ce qui la compose, c’est-à-dire 4 « expériences incontournables dans le Royans-Vercors ». Notre parcours est surtout une histoire : celle d’une aventure humaine dont l’ambition est de rendre visibles et accessibles nos 4 sites au plus grand nombre.

Cette opportunité est une création de poste qui s’inscrit à ce jour dans l’évolution organisationnelle de l’entreprise prévue en 2025. En tant que **Responsable administratif et RH F/H, **votre rôle principal sera de gérer, de coordonner et d’assurer l’ensemble des activités administratives et RH de l’ensemble des sites de l’entreprise. Vous seconderez le dirigeant dans son quotidien opérationnel et assurez la bonne marche des processus administratifs et RH de l’entreprise _(15 permanents et 60 saisonniers environ/an)_. Vous managerez 2 permanentes et 1 renfort saisonnier sur le volet administratif et pourrez vous appuyer sur les directrices d’exploitation des sites.

Votre quotidien opérationnel _(non exhaustif)_ sera le suivant:
**Volet Administratif**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) ;
- Préparer, contrôler, rédiger et suivre les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Assister aux réunions de direction et associés, en rédiger les comptes rendus ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) ;
**Volet RH**:

- Préparer les documents administratifs d’embauche des salariés : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle;
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps ;
- Etre un relai auprès des directions d’exploitation de sites ;
- Réaliser une veille juridique et sociale RH ;
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) ;
- Centraliser les informations sur les éléments variables de la paie et les plannings de travail afin de transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie externalisé (entre 15 et 60 paies, selon la saison) ;
- Recenser les besoins en recrutement internes ;
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi ;
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ;
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement

**Quant à vous?**

Peu importe ce qui vous a amené à vous professionnaliser dans le domaine administratif et RH, ce qui sera indispensable pour nous c’est que vous ayez à mínima 3 à 5 ans de mise en pratique opérationnelle sur ces deux volets _(idéalement dans un contexte de saisonnalité et/ou touristique)_ et une excellente maîtrise des outils bureautiques.
- endossé la posture d’adjoint de direction et tenu les missions inhérentes,
- un parcours solide en gestion administrative des ressources humaines,
- été confronté à un environnement multi sites à taille humaine,
- été amené à encadrer une équipe _(transverse ou hiérarchique)_,

On vous décrit comme étant quelqu’un sachant faire preuve de discrétion et de rigueur organisationnelle, affirmé et cadrant, réactif et polyvalent, multitâche et autonome, disposant d’un bon relationnel et d’un esprit de synthèse, sachant faire preuve d’exécution tout en étant force de proposition selon les sujets.

**La suite du processus entrepris en interne ?**
- Phase 2 : une préqualification téléphonique pour avoir une « autre lecture » de votre profil_
- Phase 3 : un entretien physique avec la direction _
- Phase 4 : et, si votre profil est en shortlist, un second entretien de mise en situation sera formalisé pour mesurer vos compétences et votre potentiel d’expertise._

**Infos +**

Prise de poste au plus tôt

Salaire et statut (AM ou Cadre) ouvert à discussion, selon vos apports et nos possibilités

Contexte de travail qui peut être rythmé par la saisonnalité _(mi-avril à mi-septembre)_

Travail en journée, du L au V et jours fériés / week-end _(ponctuels)_

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge