Responsable Administratif

Filiale du Groupe SETFORGE (numéro 1 Français de la Forge, 10 sociétés en France, 750 salariés) Barriol et Dallière Industries, société située dans Saint Etienne Métropole, recherche son ou sa futur(e) Responsable Administratif & Fiancier

Barriol & Dallière Industries, 65 salariés, est un des leaders mondiaux de la forge et de l’usinage d’arbres de roues de grandes dimensions. 95% du chiffre d’affaires est réalisé à l’export, dont plus de 50% hors d’Europe (Brésil - Mexique - USA - Chine). Nos clients sont des constructeurs ou des équipementiers, leaders dans leurs domaines d’activité (TP, Agricole, Poids Lourds ).

Nous vous proposons un poste au sein de notre service Finances composé d’une comptable et d’une gestionnaire comptable & administratif.

Placé(e) sous la responsabilité directe du directeur d’usine, le ou la Responsable administratif & financier aura pour missions principales:
**Pôle financier : Comptabilité et Contrôle de gestion - Comptabilité analytique**:

- Assurer la constitution du reporting et en faire l’analyse (triptyque, analyse d’écart par rapport au prévisionnel, constitution d’un prévisionnel de trésorerie à 6 mois, etc.) pour la direction de la société et le groupe
- Assurer/superviser la gestion de la trésorerie par délégation (niveau d’encours financiers, préparation des virements, balance âgée, cession au factor, etc.)
- S’assurer de la rentabilité des opérations (clôture d’OF et écarts aux standards)
- Calculer les taux de section
- Calculer les coûts de revient des produits
- Etablir les tableaux financiers nécessaires à l’établissement des budgets ou du business plan à 5 ans en lien avec le CoDir
- Répondre aux demandes de la direction ou du groupe concernant la mesure des impacts financiers et la création de tableaux d’analyse et d’aide à la décision

**Pôle Administratif**:

- Assurer le suivi de l’ensemble des contrats d’assurance de l’entreprise
- Constituer le dossier de clôture annuelle des comptes
- Effectuer les déclarations administratives et légales (TVA, DEB, etc.)
- Produire les éléments nécessaires pour la validation annuelle des comptes (CAC)

**Management**:

- Mettre en place/ effectuer les entretiens individuels annuels et professionnels des collaborateurs placés sous sa responsabilité hiérarchique directe
- Encadrer le personnel : attribuer les missions, répartir les tâches, donner les instructions, suivre les plannings et vérifier la bonne tenue du poste
- Identifier et proposer les besoins en formation de son personnel au service RH
- Recruter en lien avec le service RH et intégrer les nouveaux collaborateurs
- Former son personnel au poste de travail

Le/La RAF, membre du CoDir est reponsable et garant(e):

- De la conformité des comptes
- De s’assurer que la comptabilité traduit correctement la réalité économique de la société
- De la réalisation des entretiens annuels et professionnels dans les délais
- De veiller au développement de l'image de l'entreprise tant en interne qu'en externe et au respect de la culture de l'entreprise et de ses valeurs
- Du respect de la charte éthique du groupe

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+5 en gestion/finances et vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la comptabilité/finances et du contrôle de gestion. Vous savez travailler dans des délais courts et êtes réactif(ve) afin de répondre aux différentes demandes du groupe.

Superviser les flux financiers / gérer et superviser la trésorerie, Assurer une veille réglementaire normes financières internationales, réglementation fiscale et juridique, S’adapter aux changements, à l’incertitude et à la complexité, Veiller au respect des procédures et des délais, Analyser la situation financière et l’environnement économique de l’entreprise (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d’activité et reportings), Assurer la tenue des objectifs financiers de l’entreprise, Etablir des prévisions budgétaires, Organiser et coordonner les activités du service administratif et financier, Respecter la législation sociale