Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 semaine

SaintVallierdeThiey, France Vo aromatiques Temps plein

Société spécialisée dans la fabrication et la vente de compositions parfumantes.

Au sein du service ADV, vous serez en charge des tâches suivantes:
1. Gestion administrative des ventes
- Saisir, vérifier et suivre les commandes clients
- Contrôler la conformité des informations
- Gérer les bons de livraison

2. Suivi logistique et coordination
- Coordonner les flux entre les services logistique, production et commercial.
- Suivre les livraisons et résoudre les problèmes éventuels (retards, ruptures, erreurs de préparation).
- Organiser les expéditions et gérer la documentation associée (bordereaux, certificats, douanes pour l'export).
- Veiller au respect des délais de livraison et informer le client en cas de changement.

3. Relation client
- Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le suivi de leurs commandes.
- Répondre aux demandes d'informations (prix, disponibilité, délais, facturation.).
- Gérer les réclamations et litiges (produit non conforme, livraison manquante, erreur de facturation.).
- Maintenir une relation commerciale positive et professionnelle avec les clients.

4. Gestion des ventes à l'international (si applicable)
- Préparer les documents d'exportation (facture proforma, certificat d'origine, documents douaniers).
- Gérer les incoterms et suivre les expéditions internationales.
- Communiquer en anglais ou autre langue étrangère avec les clients ou transitaires.

Compétences demandées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne communication écrite et orale.
- Rigueur, sens du service client et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et coordination interservices.

Travail sur le logiciel LSI. Une expérience en parfumerie est recommandée.

Travail du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h et le vendredi de 8h à 12h.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Vente

    il y a 2 jours

    Saint-Vallier-de-Thiey, France BLH Temps plein

    BLH, installé à Saint Vallier de Thiey, est un acteur clé de la distribution de matières premières dans l'industrie des parfums, des arômes et de l'aromathérapie et ne cesse de grandir en s'adaptant à la demande pour satisfaire au mieux ses clients, sans perdre ses valeurs d'entreprise familiale. Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un...

  • Assistant de Vente

    il y a 15 heures

    Saint-Vallier-de-Thiey, France BLH Temps plein

    BLH, installé à Saint Vallier de Thiey, est un acteur clé de la distribution de matières premières dans l'industrie des parfums, des arômes et de l'aromathérapie et ne cesse de grandir en s'adaptant à la demande pour satisfaire au mieux ses clients, sans perdre ses valeurs d'entreprise familiale. Dans le cadre de notre croissance nous recherchons un...

  • Assistant(E) Des Ventes

    il y a 5 jours

    Saint-Vallier-de-Thiey, France Interim Nation Temps plein

    **ENTREPRISE**: - Depuis plus de 40 ans, avec **passion et humanisme**, **INTERIM NATION** répond à toutes les problématiques en Ressources Humaines: - Formation, - Recrutement CDD / CDI, - Travail temporaire, - CDI intérimaire, - Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe **BELVEDIA**, acteur majeur dans les métiers des Ressources...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante administration des ventes en intérim - 7 mois. **Vous aurez pour principales missions**: Être responsable du traitement quotidien des commandes et de la réalisation devis Soutenir tous les aspects de l'activité de vente pour aider l'entreprise à atteindre les objectifs. Prioriser...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Saint-Pal-de-Mons, France SIGOPLAST Temps plein

    SIGOPLAST, PME de 36 personnes, spécialiste de l’impression flexographique, nous accompagnons les industriels, notamment du secteur agroalimentaire, dans le développement de solutions d’emballage innovantes, performantes et respectueuses de l’environnement. Dans le cadre de la croissance de l’entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Intérim - Assistant Administration Des Ventes (F/H)

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-de-Maurienne, France Trimet Temps plein

    Notre site de St-Jean-de-Maurienne, recherche pour une mission en intérim sur 18 mois une/un **Assistant Administration des Ventes.** Rattaché au responsable de l’administration des ventes, l’assistant d’administration des ventes est un maillon essentiel de la chaîne commerciale. Tout ce qui est fait dans ce domaine a un impact sur le client et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France LEADSEN Temps plein

    Chez Leadsen-RH, nous vous accompagnons avec attention et bienveillance à chaque étape de votre parcours professionnel. Laura, chargée de recrutement, vous guide pour trouver l'opportunité qui sera en parfaite adéquation avec vos ambitions. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour une entreprise de...

  • Assistant / Assistante administration des ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Omer, France Réseau Alliance Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administration des Ventes dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de soutenir les équipes commerciales et de garantir la bonne gestion des processus administratifs liés aux ventes, de la prise de commande à la facturation.Missions principales :Assurer la gestion administrative des...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat TERTIAIRE recrute un Assistant Administration des Ventes ( ADV) F/H en CDI pour un client spécialisé dans la vente et la location de matériels aux professionnels. Le poste est basé à Saint-Laurent-de-Mure (site accessible via réseau TCL). Vos missions : - Récupérer et traiter les commandes transmises par...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 16 heures

    Saint-Laurent-de-Mure, France PHISEO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales et la gestion des relations avec les clients. Votre rôle consistera à assurer une communication fluide entre les différents départements et à...