Assistant-e Administratif-ve Et Financier-ère

il y a 2 jours

Lyon e, France OCELLIA Temps plein

**DESCRIPTIF DE LA MISSION**

**L’assistant-e administratif-ve et financier-ère** assure un rôle clé dans la gestion quotidienne du service, en prenant en charge la facturation client et le suivi des relances d’impayés. Il-elle contribue activement à la bonne tenue administrative et financière de l’activité, en lien avec les obligations contractuelles et budgétaires. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Gestion Facturation.

Vous assurez les missions suivantes:
**Mission 1 : Commande clients**
- S’assurer de la cohérence du devis et de sa mise en commande, sur une ou plusieurs années, pour une facturation conforme aux modalités imposées par le financeur (CPF, OPCO, Ville...),
- Accueil de certaines promos à l’entrée en formation afin de faire un point sur le volet financier (contrat, convention, échéancier, modalité de règlement, facture...)

**Mission 2 : Facturation clients**
- Réaliser la facturation des apprenants en formation initiale,
- Réaliser la facturation des apprenants en formation professionnelle continue,
- Réaliser la facturation des actions de formation continue FTLV,

**Mission 3 : Missions transverses**
- Enregistrement des bordereaux des règlements,
- Accompagnement au montage des dossiers administratifs et financier,
- Etablir les contrats et conventions de formation professionnelle (sur une ou plusieurs années, un ou plusieurs financeurs...) dans le respect du cadre légal,
- Aider au suivi budgétaire
- Relancer et suivre les impayés clients,
- Suivi des tableaux de bord de l’activité,
- Participer et veiller à l’harmonisation des données des apprenants afin d’alimenter et fiabiliser nos ERP ainsi que la plateforme de la Région
- Soutien à l’équipe facturation / comptabilité sur des missions spécifiques,

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Méthodologie, rigueur
- Gestion des priorités, fiabilité, organisation
- Maîtrise de l’outil informatique Pack Office et appétence pour les ERP (Aurion, Yparéo)
- Connaissance de la plateforme Solstiss serait un plus
- Avoir une logique financière, être à l’aise avec les chiffres
- Faire preuve d’adaptation
- Avoir un bon relationnel
- Autonome et pro-active
- Sens des responsabilités

**CONDITIONS REQUISES**
- Être titulaire d’un BAC+2 comptabilité ou option finance-comptabilité avec une première expérience professionnelle, idéalement en organisme de formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France COMFLUENCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Comfluence est une entreprise innovante qui allie les expertises en communication et en affaires publiques. Notre mission est d'élaborer des stratégies d'influence qui placent nos clients au cœur des enjeux sociétaux, renforçant ainsi leur légitimité et leur impact. **Nous recrutons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Diocèse de Lyon Temps plein

    La Fondation Saint-Irénée (FSI), fondation reconnue d’utilité publique (FRUP), a pour objet de soutenir les initiatives prises au sein du diocèse de Lyon dans les domaines de la solidarité, de l’éducation, de la culture et de la communication. En 14 ans d’existence, faisant à l’appel à la générosité du public, elle a soutenu plus de 1000...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Diocèse de Lyon Temps plein

    Une fondation reconnue d’utilité publique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à Lyon pour un CDD de 8 mois. Vous serez responsable du suivi administratif, comptable et financier. Le profil idéal doit avoir un BAC+2 dans le domaine, maîtriser le Pack Office et avoir des notions de comptabilité. Ce rôle nécessite rigueur,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France Revolve Executive Search Temps plein

    **À propos du poste** **Assistant(e) Administratif(ve)** - Service à la personne (création de poste) Dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité dédiée au service à la personne, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se), véritable pilier de l’organisation interne et du lien avec nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, France INSOFT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable en remplacement d'un congés maternité. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la bonne tenue des dossiers et à la conformité des opérations financières. Ce poste est idéal pour une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France HR Team Temps plein

    HR Team est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) composée de plus de 1 000 Teamates. Pour continuer notre développement, nous recherchons un (e) **assistant(e) administratif (ve)** en CDI pour l’agence de Paris (75) Vous travaillerez en étroite collaboration avec des ingénieurs commerciaux de diverses agences en France. Vous aurez pour...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 21 heures

    Paris 9e, France Société Forestière Temps plein

    _Vous êtes Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) ? Rejoignez une équipe de passionnés au service de la forêt !_ La Société Forestière est l'une des premières sociétés de services aux espaces forestiers et naturels. Elle gère les actifs forestiers de la majorité des investisseurs institutionnels français, ainsi que d'un nombre...