Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 13 heures

Paris e, France Résidence de Sèvres Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve)**

Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres, Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) accueillant 47 résidents recherche un/une assistant(e) administratif(ve) en CDI temps plein, pour compléter son équipe d’encadrement.

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée et patiente, à l'écoute, qui aime travailler auprès des personnes âgées, forte d’une première expérience.

Vous:

- maîtrisez les outils informatique (Pack Office, logiciels de gestion), outils de facturation et outils comptables,
- avez le sens du service ainsi qu’un excellent relationnel,
- faite preuve de polyvalence, d’adaptabilité et de réserve.

Une expérience en hôtellerie/service client ainsi qu’un attrait pour le commercial serait un plus.

**Missions**:
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au quotidien dans l’image de notre établissement, l’accueil et l’accompagnement des résidents, familles et visiteurs.

Nous mettons un point d'honneur à offrir un cadre chaleureux et une qualité de service irréprochable.

Vos principales missions seront:

- Garantir l’accueil physique et téléphonique, présenter l’établissement, accompagner et suivre les demandes d’admission
- Gérer le suivi des dossiers des résidents, rédaction et gestion des contrats
- Effectuer la facturation, le suivi des règlements, des relances et impayés
- Assurer le suivi des commandes et relations fournisseurs
- Participer activement aux actions de promotion de l’établissement
- Réaliser conjointement avec la direction le suivi du planning et des dossiers salariés

**Environnement & conditions de travail**:
**Période de travail 07H30 la semaine, 08H45 les week-ends.

Roulement fixe sur 2 semaines (un week-end sur deux):

- semaine 1 : lundi, mardi, vendredi, samedi, dimanche,
- semaine 2 : lundi, mercredi, jeudi, vendredi.

Salaire BRUT + Ségur : 2007 € par mois,

Indemnité de jours fériés,

Heures supplémentaires majorées,

Chèques cadeaux de fin d’année,

Mutuelle d'entreprise,

Teambuilding,

Organisation et environnement de travail de qualité.

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France COMFLUENCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Comfluence est une entreprise innovante qui allie les expertises en communication et en affaires publiques. Notre mission est d'élaborer des stratégies d'influence qui placent nos clients au cœur des enjeux sociétaux, renforçant ainsi leur légitimité et leur impact. **Nous recrutons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France HR Team Temps plein

    HR Team est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) composée de plus de 1 000 Teamates. Pour continuer notre développement, nous recherchons un (e) **assistant(e) administratif (ve)** en CDI pour l’agence de Paris (75) Vous travaillerez en étroite collaboration avec des ingénieurs commerciaux de diverses agences en France. Vous aurez pour...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon 9e, France Revolve Executive Search Temps plein

    **À propos du poste** **Assistant(e) Administratif(ve)** - Service à la personne (création de poste) Dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité dédiée au service à la personne, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se), véritable pilier de l’organisation interne et du lien avec nos...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 6 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris, France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Refuge animalier Temps plein

    Association reconnue d’utilité publique luttant pour la protection et le bien-être des animaux, nous cherchons notre: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE EQUIDES** **Vos missions (liste non exhaustive)**: Vous gérez les appels entrants et sortants de votre service, Vous êtes chargé(e) du traitement du courrier, Vous effectuez le suivi des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...