Coordinateur-rice Administratif-ve

**Chez Châteauform'...**
Notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos Talents sont au cœur de notre engagement.

**Qui sommes-nous ?**
- Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans
- Une communauté de plus de 2000 talents
- 91,2% de nos Talents affirment qu’il fait bon travailler chez Châteauform’ (enquête 2023)
- Châteauform’ Inside exploite un site d’exception : la **Deloitte University EMEA**, dédiée à l’apprentissage et à la culture d’entreprise.
- 260 chambres, jusqu’à 500 participants accueillis chaque jour sur 22 000 m² à Bailly-Romainvilliers (77)

Au-delà des chiffres, Châteauform’ incarne une aventure humaine.
Notre mission ? Insuffler de la **chaleur ajoutée** à chaque rencontre, inspirer les entreprises et les aider à révéler leurs talents.

**Votre futur métier**
En tant que **Coordinateur-rice Administratif-ve & RH**, rattaché(e) au Responsable de site, vous jouez un rôle central dans la coordination RH, la qualité de l’expérience talents ainsi que le bon fonctionnement administratif du site.

Vos missions sont construites dans le but de créer un cadre de travail positif, en véritable partenaire des leaders opérationnels et un pilier de la culture humaine de Châteauform’. Si vous aimez les environnements dynamiques et collaboratifs, cette création de poste est faite pour vous.

**V**os principales missions**

**Recrutement & Intégration**
- Diffusion des annonces sur les job boards
- Lien avec les agences locales
- Interlocuteur privilégié des nouveaux arrivants jusqu’à leur intégration (documents, uniformes, présentation)

**Administration RH**
- Préparer les dossiers d’arrivée et de départ des talents
- Suivi des formations et accompagnement des leaders
- Être un support des leaders sur les inscriptions et le suivi des formations.
- Assurer l'accompagnement des équipes sur les outils Groupe (Skello, Notilus, Talensoft, WeConnect, etc)
- Gestion des convocations aux visites médicales et déclaration des risques liés au poste pour chaque talent selon le Document Unique (DU)
- Produire des reportings réguliers sur les activités et indicateurs clés RH et administratifs.
- Animer des ateliers sur les bonnes pratiques professionnelles ou sur des thématiques RH (diversité, inclusion, prévention).
- Gestion des équipements de protection individuelle (EPI).
- Veille sur les tendances RH pour proposer des idées innovantes et renforcer l'amélioration continue (ex. marque employeur).

**Partenariats & Communication**
- Être un interlocuteur pour nos partenariats avec les écoles et institutions professionnelles.
- Mettre en œuvre des campagnes de communication internes (newsletters, gazette pour DU EMEA, nos partenaires et Groupe CF’)
- Être moteur des projets alignés avec notre Mission et philosophie ReSpEct, comme des partenariats avec des associations locales ou des événements à impact positif.
- Assurer la coordination des visites de site (demandes externes ou internes Groupe), en lien avec les parties prenantes concernées

**Vous vous reconnaissez ?**
- Discrétion, organisation et respect de la confidentialité.
- Capacité à établir des relations professionnelles et à fournir une attitude exemplaire en respectant les standards du Groupe.
- Compétences organisationnelles et attention aux détails.

**Plus qu’un métier, Châteauform’ vous offre tous les moyens pour que vous puissiez vous épanouir.**
- Châteauform’ vous offre une culture d’entreprise vécue et non imaginée.
- Un poste en CDI.
- De l’autonomie et de la diversité dans les missions.
- Une équipe soudée.
- Un parcours d’intégration qui vous donne toutes les clés pour être acteur de l’entreprise.
- Un plan de développement coconstruit avec votre leader pour vous donner les moyens de vous épanouir et grandir.
- Différents moyens d’apprendre : dans votre mission, grâce à vos pairs, auprès de votre leader, en prenant des responsabilités, et grâce à diverses formations
- Un accompagnement pour les petits désagréments ou difficultés, tels que le soutien aux aidants ou la mono-parentalité.
- Un CSE qui propose des bons plans.
- Repas à base de produits frais cuisinés par notre chef et son équipe.
- Rémunération : fixe (en fonction de l’expérience) + intéressement.
- Mission basée à Bailly-Romainvilliers (77).

**Votre identité et vos besoins sont importants pour nous. Si vous recherchez un environnement professionnel qui valorise l'inclusion pour toutes les personnes, vous êtes au bon endroit.