Assistant de Projet

Dans le cadre son développement, le Centre des Jeunes Dirigeants (CJD) Aquitaine, association patronale, forte de 500 chefs d’entreprise, crée un poste d'Assistant projet en CDI.

**Mission principale**:
Assister les membres du bureau de région dans la conduite des projets : de la conception du projet jusqu’à sa réalisation. Il est en relation avec l’ensemble des parties prenantes afin de coordonner au mieux le projet en fonctions des contraintes.

En lien direct avec toutes les parties prenantes, il/elle veille à la bonne coordination des actions en fonction des contraintes et s’assure du respect des délais, des coûts et des objectifs de qualité. Véritable soutien logistique, cette personne assure le suivi administratif et organisationnel du CJD Aquitaine.

Afin d'encourager la synergie entre les sections, la formation, le rayonnement et le développement de l'association au niveau régional, dans les valeurs du CJD et le respect du budget.

**Responsabilités et tâches**:
Contribuer à la circulation de l’information et aux échanges avec l’équipe du projet, les bénéficiaires et les acteurs du projet

Gérer les plannings d’activités, assurer les rappels nécessaires et la coordination logistique, afin de respecter les cahiers des charges des projets en qualité, coût, délai, sécurité, environnement

Rassembler et drainer les informations nécessaires devant permettre au bureau de région de faire un suivi régulier de l’ensemble des activités

Effectuer toutes les opérations de secrétariat et se distinguer singulièrement dans ses fonctions par la qualité des documents traités

Effectuer les opérations de transmission et de traitement de l’information nécessaires au bon fonctionnement du bureau de région et des autres parties prenantes

Apporter un appui administratif et organisationnel au bureau de région, ex. : prises de contact avec les hôtels, finaliser les lettres d’invitation et les envoyer, remplir les listes de présence, préparation des AG, rédaction des comptes rendus, rédaction de contenus

Participer en qualité de « cheville ouvrière » à toutes les phases de la mise en œuvre des cahiers des charges et du déploiement des actions de formation

Réaliser toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences

Assurer continuité entre les mandats de présidence

**Exemples de projets**:

- Organiser les forums Formation, Collaborateurs et Famille
- 100 à 200 personnes sur 2 jours
- Organiser les congrès régional (biennal), conseils de région (trimestriel), sas d’entrée (annuel), AG

**Profil recherché**:
Avoir des connaissances de base en matière de gestion

Techniques de secrétariat et d’organisation

Méthodologie de projets

**Qualités et aptitudes**

Sens élevé de rigueur et de responsabilité.

Capacité à travailler en équipe

Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement

Savoir être réactif et disponible - autonomie - sens aigu de l’initiative

Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience

Esprit d’analyse et de synthèse

Être force de proposition pour faire évoluer le poste

Agir pour le Bien Commun et mettre l’Economie au Service du Vivant

**Savoir-faire techniques et relationnels**

Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Excel, Word, Powerpoint, Outlook ; Caneva, Teams)

Connaissance approfondie de l’utilisation des réseaux sociaux (Linkedin,...) dans un contexte professionnel

Bonne connaissance technique et maîtrise des documents de communication administrative et institutionnelle

Savoir s’organiser efficacement

Très bonne expression orale et écrite

Capacité à gérer simultanément plusieurs activités

Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité

Grande disponibilité

Goût pour l’entreprenariat et l’associatif

**Informations complémentaires**:
Reporte au Président de Région (élu tous les 2 ans)

Poste CDI à temps partiel, horaires modulables en fonction des événements planifiées à l’année

Poste en télétravail, basé en Aquitaine ou 65

Rémunération selon profil (12 à 17,5k€ /an)

Frais de déplacement pris en charge

**Prise de poste**: dès que possible

**Candidature : CV et lettre de motivation