Office Manager

il y a 7 jours

Bourges, France ACTIFORCES Temps plein

Notre client, **pôle de compétitivité des Caoutchoucs, plastiques et composites**, est présent dans 6 régions et réuni plus de 400 adhérents. Référence en matière d’innovation, il œuvre en France et à l’International en faveur d’une industrie dynamique et innovante.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e:
**Office Manager H/F en CDI**

**Orléans (45- Centre-Val de Loire)**

Intégré(e) au sein d’une équipe dynamique à taille humaine, vous êtes rattaché(e) au Directeur administratif et gestion opérationnelle. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de la vingtaine de collaborateurs.

**Vos missions au quotidien**:
Dans un contexte de fort développement, l’enjeu principal du poste est de suivre l’administration générale du pôle et notamment des divers travaux RH, Finance et de la gouvernance.

Vos principales missions comprennent:
La gestion financière et budgétaire, en lien avec le cabinet d’expertise comptable:

- Coordination de la gestion des facturations (cotisations, services), mise à jour des fichiers de suivi, coordination des appels et relances, de la mise à jour des outils CRM
- Traitement et suivi des factures et Préparation du paiement des fournisseurs
- Gestion des frais de déplacement de l’équipe,
- ..

La Gestion administrative RH:

- Préparer les différents éléments de paie nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire
- Suivre, sur l’outil interne, les prises de congés, RTT et remboursements de frais
- Organiser le suivi médical du personnel
- Gérer les dossiers individuels de Mutuelle et de Prévoyance
- Effectuer la gestion administrative de la formation

La gestion statutaire et événementielle du pôle:

- Organiser les différentes réunions des instances de gouvernance du pôle (logistique, préparation et suivi des convocations)
- Organiser les séminaires d’équipes en lien avec la Responsable Administration basée à Oyonnax
- Ponctuellement, participer à l’organisation et au bon déroulement de manifestations (forum, Journées techniques, etc.)

La Gestion administrative générale du pôle:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’établissement
- Traiter les courriers, dossiers et documents
- Effectuer le suivi des différents contrats (assurances, téléphonie), équipements et matériels informatiques en lien avec les prestataires externes

**Profil recherché**:
De formation supérieure Bac+3 (de type administrative, RH, comptable), vous justifiez d’une première expérience mínimale de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.

Vous avez l’esprit de service, des capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec l’outil informatique et le pack office.

**Vous possédez plusieurs savoir-être comme**:
Aisance relationnelle / Autonomie / Rigueur / Sens de l’organisation / force de proposition / Discrétion

Alors rejoignez-nous

**Conditions et avantages**:
Le poste est à pourvoir en CDI

Tickets restaurants avec participation de l’employeur

**Les + de notre client**:
Entreprise qui bénéficie d’une très bonne image, où il fait bon vivre
Outils de communication et de partage performants
- **Les compétences techniques qui vous permettent de réussir sur ce poste **:_
- _A l’aise avec l’outil informatique (prise en main de logiciels internes)_
- _Pack office (Niveau opérationnel) ;_
- _Capacités rédactionnelles_

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Office Manager

    il y a 6 heures

    Bourges, France OROL Temps plein

    OROL Cyber Solutions recherche un(e) Office Manager compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives et de la coordination de diverses tâches pour assurer une...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bourges, France INTERFACES Temps plein

    **CONTEXTE** INTERFACES est le leader français dans la gestion et l’animation de lieux d’innovation. Aujourd’hui, INTERFACES gère des lieux d’innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d’entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands...

  • Project Management Officer

    il y a 2 jours

    Bourges, France KNDS Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) F/H **Description de la mission**: Au sein du service Project Management Office, le Project Management Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Management Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes (contrats,...

  • Office Manager Daf 55k€+

    il y a 4 jours

    Bourges, France CS Recrutement Temps plein

    Pour le compte d'une PME / Grand compte: Poste à pourvoir **:Office Manager à Diors (36)** **Vos principales missions,** Acteur majeur sur le marché Français des pneumatiques Industriels et Génie Civil de grande taille, notre société Génie Civil Services (GCS), filiale d’un Groupe International, poursuit sa croissance tout en conservant une...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Bourges, France KNDS Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Project Management Officer F/H **Description de la mission**: Rejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise - c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique ! Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de...

  • Project Management Officer

    il y a 5 heures

    Bourges, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Fleury-Orléans est le principal site industriel de support et de services pour les...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Bourges, France KNDS Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Project Management Officer F/H **Description de la mission**: Qui sommes-nous ? KNDS France est un leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de munitions, d'armes et de robotique. En tant qu'architecte et intégrateur de systèmes de défense, nous...

  • PMO / Project Management Officer F/H

    il y a 5 jours

    Bourges, France ABMI Temps plein

    Les missions qui vous attendent : Contribuer au pilotage de l'avancement du projet en assurant la consolidation et la qualité des données fournies au Program Manager et à la Finances,Actualiser et vérifier la fiabilité du coût à terminaison (CAT) du projet et du reste à faire financiers des lots et du projet, ainsi que des charges,Mettre à jour et...

  • PMO / Project Management Officer F/H

    il y a 4 jours

    Bourges, Centre-Val de Loire, France Energy Job Search Temps plein

    Les missions qui vous attendent :Contribuer au pilotage de l'avancement du projet en assurant la consolidation et la qualité des données fournies au Program Manager et à la Finances,Actualiser et vérifier la fiabilité du coût à terminaison (CAT) du projet et du reste à faire financiers des lots et du projet, ainsi que des charges,Mettre à jour et...