Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - B ouvert aux C
- Durée du contrat:
Du 03 novembre 2025 au 02 novembre 2026
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L’IUT2 de l’Université Grenoble Alpes forme chaque année des étudiants aux métiers de la gestion, du commerce, du droit, de l’information-communication, du social, de l’informatique et des statistiques.

Avec plus de 270 enseignants et 90 personnels administratifs répartis sur 5 sites, l’IUT2 propose des Bachelors Universitaires de Technologie, Licences professionnelles et générales, ainsi que des formations qualifiantes et préparations aux diplômes d’État.

Sa mission : professionnaliser les étudiants grâce à des parcours mêlant projets, stages, alternance et mobilité internationale, pour favoriser à la fois l’insertion professionnelle et la poursuite d’études.

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de service financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous devrez réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

Activités principales

Activités principales
- Dépenses : procéder aux opérations d'engagement et de liquidation ; suivre le paiement des factures en lien avec le pôle facturier
- Missions : procéder au suivi de missions et les liquider, vérifier les pièces des missions, suivre les audits ou contrôle de l'agence comptable
- Recettes : élaborer des commandes et factures de ventes (de la formation initiale, d'une partie de l'apprentissage), participer au suivi des encaissements des recettes (formation continue et conventions avec les partenaires), suivre la facturation et le paiement
- Gérer les missions (vérification, liquidation, suivi des audits et contrôles)
- Élaborer et suivre les factures, encaissements et conventions partenaires

Activités spécifiques
- Suivre les budgets des départements et produire des tableaux de bord
- Contribuer à la gestion administrative et financière (EOTP, stages, taxe d’apprentissage)
- Participer à l’amélioration continue : mise à jour des procédures et appui au responsable du service

Restriction ou contraintes liées au poste:

- Pics d'activité à certaines périodes de l'année
- Contribuer à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue ou de suppléer les gestionnaires financiers des départements dans leurs tâches financières

Compétences attendues
- Avoir une connaissance des règles de la comptabilité publique
- Utiliser Excel et Powerpoint
- Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de fiabilité Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.



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