Assistant en Gestion Administrative Et Financière

il y a 15 heures

Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 01 février 2026 au 31 janvier 2027
- Localisation:
PHELIQS
CEA 17 avenue des Martyrs
38054 Grenoble

Présentation de la structure

PHELIQS compte une équipe de 53 personnels permanents qui se répartissent en 37 chercheurs et enseignants-chercheurs, 16 techniciens et ingénieurs de recherche et, pour le moment, une unique assistante administrative. De plus, PHELIQS accueille une cinquantaine de personnels non-permanents dont 35 doctorants et 11 chercheurs postdoctoraux.

Missions principales

Au sein du pôle administratif de PHELIQS (formé à terme de deux assistants) qui est sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’unité de recherche, vous réaliserez des activités de gestion administrative et financière de PHELIQS en lien avec les autres gestionnaires et la direction du laboratoire, dans la globalité des besoins pour son fonctionnement. Vous accompagnerez également les pôles de gestion de 4 autres laboratoires (DSBT, MEM, SPINTEC, SYMMES) dans leur gestion administrative et financière avec l’UGA.

Activités principales
- Constituer des dossiers RH en interface avec les cellules RH de l'UGA et du CEA
- Accueillir et informer (partie administrative et financière) du personnel du laboratoire des nouveaux arrivants et des chercheurs invités
- Gérer des missions (UGA et CEA)
- Aider à la préparation d’événements organisés par le laboratoire
- Aider à la préparation des rapports d’activité du laboratoire
- Engager la liquidation les dépenses (saisie et suivi des commandes et facturations du laboratoire selon les règlementations et outils spécifiques à l'UGA et au CEA),
- Suivre des opérations financières et comptables : contrôle, collecte et classement des pièces justificatives en lien avec l'UGA et le CEA
- Construire et suivre une situation budgétaire pour l'UGA
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet

Compétences attendues
- Faire preuve d'autonomie et de discrétion
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de réactivité
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe et avec la direction de laboratoire
- Capacité à communiquer avec l'ensemble des membres du laboratoire

Une expérience de 2 à 5 ans est souhaitée. Formation en gestion exigée.

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.

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