Gestionnaire de Laboratoire

Descriptif du poste

**CDD de 12 mois**

**Emploi-type**: Assistant en gestion administrative (J3C44) F/H

**Catégorie**: A

**Corps**: ASI

**BAP**: J

Mission : Le/ la gestionnaire de laboratoire est en charge assurer, en binôme avec une autre gestionnaire, la gestion administrative, financière et des ressources humaines des 4 équipes de recherche de l'IPLESP présentes sur le site de Saint-Antoine et assurez les relations et l'interface avec les services des tutelles, les organismes financeurs et les fournisseurs

Dans ce cadre, en coordination avec les tutelles, vous accompagnez la direction et les équipes de recherches dans ces trois domaines de compétences en interne et/ ou en externe dans un souci d'anticipation et d'efficience.

**Activités principales**:
**Gestion financière**
- Réalisation et proposition, contrôle de la répartition et de l'exécution du budget
- Suivi et analyse des dépenses
- Accompagnement des équipes de recherche dans la mise en place, la gestion, l'exécution et le suivi budgétaires de leurs financements et contrats nationaux et internationaux, en lien avec les tutelles
- Réalisation, suivi, réception et facturation des commandes nécessaires aux activités
- Mise en œuvre des politiques d'achat des tutelles du laboratoire
- Organisation, préparation, suivi des dossiers financiers en lien avec les déplacements professionnels des personnels du laboratoire et des invités extérieurs
- Gestion ressources humaines
- Constitution des dossiers administratifs
- Suivi des personnels accueillis et/ou recrutés (stagiaires, vacataires, personnels contractuels)
- Suivi des dépenses des personnels réalisés sur les contrats de recherche afin de permettre aux équipes de recherche de les anticiper et de les ajuster au mieux

**Gestion administrative**
- Suivi de l'évolution de la réglementation et des procédures afférentes aux domaines gérés et en informer les personnels
- Réalisation, suivi et mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs
- Production de bilans
- Proposition et conception d'outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du laboratoire
- Contribution à la réalisation de rapports et d'enquêtes et répondre aux demandes émanant des tutelles
- Classement et archivage des données et documents de gestion
- Autres activités
- Participation, en qualité de membre invité permanent, aux conseils de laboratoire et rédaction des comptes rendus
- Participation à l'organisation des évènements collectifs du laboratoire (assemblée générale des personnels, séminaires, Scientific Advisory Board )

**Conduite de projets**: non

**Encadrement**: non

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Organisation, fonctionnement et circuits de décision d'une unité mixte de recherche
- Réglementation générale applicable aux domaines gérés : gestion financière et comptable, normes et techniques contractuelles, statut des personnels de l'Etat, gestion des ressources humaines
- Langue anglaise : B1 (CECRL)

**Savoir-faire**:

- Compétences rédactionnelles, aptitude à la rédaction de messages et contenus adaptés aux besoins et publics-cibles
- Maîtriser les logiciels bureautiques Word et Excel
- Organiser et prioriser son activité en fonctions des échéances
- Sens de l'analyse et de la synthèse

**Savoir-être**:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens de l'écoute
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Capacité d'analyse- Capacité d’écoute**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d'un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d'une importante autonomie de mise en œu