Coordinateur Séminaires

il y a 5 jours

Lyon, France HappyCulture Temps plein

Vos missions principales:
**Organisation et gestion des événements**:

- Prendre en charge les dossiers clients : finalisation des contrats, suivi des paiements, et gestion administrative des prestations.
- Planifier et superviser les événements : horaires, menus, besoins spécifiques, rooming lists et affichages personnalisés.
- Intervenir rapidement en cas d’insatisfaction client, en trouvant des solutions adaptées.
- Facturer les événements et séminaires, en incluant les agences, commissions et remboursements éventuels.
- Réaliser des devis sur mesure pour les prestations du Hill Club.

**Coordination et management d'équipe**:

- Élaborer les plannings hebdomadaires pour les événements et les équipes associées (stagiaires, alternants, équipiers).
- Préparer et animer les réunions commerciales pour harmoniser la communication entre les services.
- Recruter, former et encadrer les stagiaires, alternants et membres de l’équipe.
- Communiquer sur les prévisions de commissions et maintenir une coordination fluide avec le service commercial.

**Développement commercial et fidélisation**:

- Organiser des visites commerciales pour présenter les espaces.
- Collaborer à la commercialisation globale en développant de nouveaux produits et services avec la direction.
- Assurer un suivi personnalisé des clients : fidélisation, prospection et relance d’anciens contacts.

**Gestion des ressources et logistique**:

- Préparer les commandes liées aux événements (papeterie, pauses).
- Maintenir une base de données de prestataires externes (animation, audiovisuel, etc.).
- Participer à l’organisation des événements spéciaux pour le restaurant et ses clients.

Vos atouts pour réussir:

- Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
- Sens aigu des responsabilités et capacité à prendre des initiatives.
- Leadership naturel, pédagogue et motivé(e) par le travail d’équipe.
- Aisance relationnelle et talents de négociateur(trice).
- Dynamique, créatif(ve) et force de proposition.

Mot du recruteur

En plein centre du quartier des affaires de Confluence, le Chromatics** by HappyCulture et ses 130 chambres contemporaines et lumineuses, sera le lieu idéal pour un séjour touristique ou un séminaire résidentiel avec ses 7 salons et son restaurant.

  • Coordinateur Banquets Et Séminaires

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Appart'City Temps plein

    **PUBLIÉ LE 24/01/2025** Type de contrat**CDI** Expérience pro**Confirmé (3-5 ans)** Localisation**Lyon** Durée hebdomadaire**35h/semaine** Possibilité de télétravail **Non** **A propos de nous**: Appart’City, N°1 français des appart-hôtels, vous invite à faire partie de son histoire. Avec une centaine d’établissements (du 2 au 4 étoiles)...

  • Coordinateur / Coordinatrice Pédagogique Lyon (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En charge de la partie pédagogique d'un campus, vous coordonnez le domaine des Études (Informatique, Web, Management, Sécurité et Projets) : - Management des formateurs (fixation des objectifs et dossier administratif, suivi de la prestation, suivi des rendus tels que supports de cours, notes et bilan de prestation) - Gestion de l'ensemble des moyens...

  • Coordinateur Event

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France MOB HOTEL Temps plein

    **LE MOB HÔTEL LYON CONFLUENCE RECRUTE - CDI 39h/semaine** **WANTED : LE/LA COORDINATEUR(ICE) EVENTS DE NOS RÊVES.** HOTEL CULTUREL, RESTO BIO, LIEU DE VIE OUVERT VERS SON ENVIRONNEMENT. DES TERRASSES, DES JARDINS, DES POP UP STORE, UNE SCÈNE LIVE, DES ARTISTES, DE LA VIE ! VOUS PARTAGEZ ET DÉFENDEZ NOS VALEURS ? ON DIT DE VOUS QUE VOUS ÊTES...

  • Coordinateur D'événements

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LAVOREL HOTELS Temps plein

    Lavorel Hôtels recrute ! Rejoignez nos équipes de la Collection ! Les établissements de notre Collection sont tous uniques, Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du commun. Notre ADN : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance. Rejoindre Le groupe Lavorel Hotels, c'est évoluer dans...

  • Coordinateur Evenementiel Hospitalite H

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France WORLDSKILLS FRANCE EVENTS Temps plein

    WorldSkills France est une association reconnue d’intérêt général loi 1901, dont l’objet est de valoriser les métiers et les voies de formations professionnelles, à travers des compétitions Worldskills, plus grande compétition de métiers au monde. Membre du réseau Worldskills International qui regroupe 85 pays, nous assurons en France: - La...

  • Coordinateur Qse Lyon

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France CORIS INNOVATION Temps plein

    Descriptif du poste - Avec Coris : poussez des portes, gravissez des sommets et cultivez l'innovation ! Parlons du projet ! Dans le cadre de notre forte croissance, nous renforçons la présence terrain de l'équipe Qualité, Sécurité, Environnement et Amélioration Continue par la création de postes de Coordinateurs QSE (F/H) dont les missions...

  • Coordinateur Service Clients- Saas

    il y a 2 semaines

    Lyon, France YESTERDAYS Temps plein

    Pourquoi rejoindre notre client ? Parce que vous aurez un impact direct sur la performance, l'adoption et la croissance de la Marketplace, un produit stratégique au coeur de la réussite client. Vous piloterez une équipe engagée et contribuerez à façonner la nouvelle génération d'outils digitaux pour le BTP. Votre mission Garantir l'adoption,...

  • Responsable de Salle

    il y a 1 semaine

    Lyon, France The Ruck Hôtel Temps plein

    Le groupe GL events diversifie son offre HCR ! Un hôtel, avec un concept lifestyle, a vu le jour fin 2022. Il propose 134 chambres, un restaurant bar et un espace MICE d'environ 450 m2, avec 5 salles agrémentées de technologies dédiées aux séminaires / événements. Ce nouvel espace met l'accent sur les sensations et les émotions, le tout dans un...

  • Alternance Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 5 jours

    Lyon, France CONVO Temps plein

    **Description offre**: - Assister dans la planification, la coordination et la gestion logistique des événements (conférences, séminaires, ateliers) - Gérer les relations avec les intervenants, les prestataires et les partenaires externes - Assurer la mise en place sur le terrain et coordonner les aspects techniques et logistiques - Réaliser des...

  • Chargé de Production événementielle

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Chargé de production événementielle H/F en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Production Evenementielle**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Evenementiel sportif**: **Localisation**:Décines-Charpieu (69)****: 2021-04-22 WIN Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e)...