Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**:

- Gestion des bâtiments/sites (2sites)**

Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie

Suivi du plan de maintenance,

Organiser les contrôles réglementaires et préventifs, et suivre les plans d'action

Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
- Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires._
**- Gestion administrative**:
Gestion des assurances de la société

Gestion administrative : traitement du courrier, suivi et classement des documents légaux, gestion des déclarations.

Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures

S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.

Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.

Gestion des achats généraux
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)

Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)

Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures

Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens

Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique

Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile

**-Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**

Accueil physique et téléphonique.

Manager l’hôtesse d’accueil

Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ

Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)
- **LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez impérativement d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment, assistanat

La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous possédez idéalement 2 ans d'expérience

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bernin, France PI INTERIM Temps plein

    **PI Recrutement** recherche pour son client un **Assistant Administratif** **(H/F)** en CDI. Vous intègrerez une entreprise spécialisée en tuyauterie industrielle. **Missions**: - Saisie et rapprochement de factures - Prise de commandes auprès des fournisseurs - Participation à la gestion des appels d'offres - Diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, sous la responsabilité du Directeur Travaux, vous rejoignez l'équipe administratif, vous intervenez sur les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** Check de la commande sur le workflow Gestion des contrats et mise en signature Gestion des demandes d’agrément chantier En suppléance :...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Hote(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    en tant que premier contact téléphonique ou physique de DELTA PLUS SYSTEMS, vous avez pour missions: - **ACCUEIL** - Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les clients, prévenir de leur arrivée. - Répondre au téléphone et diriger les appels vers les services compétents. - Enregistrer et communiquer les messages. - Distribuer les mails via...

  • Alternance - Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Bernin, France SOITEC-fr Temps plein

    Présentation de Soitec et contexte du poste: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Bernin, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction vous aurez pour principales missions: Support administratif pour le country management : Suivi d'actions, coordination de réunions, préparation de visites, communication interne. Organisation d'événements internes : Déjeuners à thème, événements saisonniers, distribution de cadeaux, soutien aux groupes d'employés....

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Bernin, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction vous aurez pour principales missions: * Support administratif pour le country management : Suivi d'actions, coordination de réunions, préparation de visites, communication interne. * Organisation d'événements internes : Déjeuners à thème, événements saisonniers, distribution de cadeaux, soutien aux groupes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...