Gestionnaire Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**:
- Gestion des bâtiments/sites (2sites)**
Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie
Suivi du plan de maintenance,
Organiser les contrôles réglementaires et préventifs, et suivre les plans d'action
Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
- Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires._
**- Gestion administrative**:
Gestion des assurances de la société
Gestion administrative : traitement du courrier, suivi et classement des documents légaux, gestion des déclarations.
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures
Assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.
Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
Gestion des achats généraux
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures
Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile
**- Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**
Accueil physique et téléphonique.
Manager l’hôtesse d’accueil
Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ
Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)
- **LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez impérativement d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment, assistanat
La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.
Vous possédez idéalement 2 ans d'expérience
Type d'emploi : CDI
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
Programmation:
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Approvisionnement Et Administratif
il y a 1 semaine
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, sous la responsabilité de notre responsable approvisionnement, vous gérez les sujets suivants: **Mission 1 : GESTION ADMINISTRATIVES** **GESTION DES FLUX EXTERNES (SOUS-TRAITANCES)** - Saisir les réceptions des commandes achats livrées chez les sous-traitants dans Minos - Contrôle du niveau des stocks et de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bernin, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bernin, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Création, gestion et suivi des commandes, - Organisation d'évènements et voyages, - Gestion des services généraux, - Suivi du parc de véhicules de fonction, - Suivi du parc de téléphonie. Vous êtes issu d'une formation en assistanat et disposez d'au moins une première...
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Alternance - Gestionnaire de Paie
il y a 5 heures
Bernin, France SOITEC Temps plein**Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de...
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Gestionnaire de Paie
il y a 4 jours
Bernin, France SOITEC Temps plein**Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 jours
Bernin, France Delta Plus Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Gestionnaire Approvisionnement
il y a 1 semaine
Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein**Mission 1 : APPROVISIONNEMENT** - **DETERMINER LES BESOINS D’APPROVISIONNEMENTS**_ - Déterminer les quantités à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions des ventes de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs. - Déterminer les besoins de commande afin de d'anticiper les risques de rupture. -...
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Gestionnaire Approvisionnements
il y a 1 semaine
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinSous la responsabilité de notre responsable approvisionnement, vous rejoignez une équipe de 4 collaborateurs. **Mission 1 : APPROVISIONNEMENT** - **DETERMINER LES BESOINS D’APPROVISIONNEMENTS**_ - Déterminer les quantités à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions des ventes de la périodicité des commandes et du délai de...
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Gestionnaire Approvisionnement
il y a 2 semaines
Bernin, France Florian Ballay Temps pleinDescriptif du poste Mission 1 : APPROVISIONNEMENT DETERMINER LES BESOINS D APPROVISIONNEMENTS - Déterminer les quantités à commander à partir de l état des stocks, des prévisions des ventes de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs. - Déterminer les besoins de commande afin de d'anticiper les risques de rupture....
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Gestionnaire Approvisionnements
il y a 2 jours
Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein**DETERMINER LES BESOINS D’APPROVISIONNEMENTS** Déterminer les quantités à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions des ventes de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs. Déterminer les besoins de commande afin de d'anticiper les risques de rupture. **ASSURER LES APPROVISIONNEMENTS** Gérer le...
