Assistant de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Synergie recrute pour Synergie. L'agence d'Aix-en-Provence est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion pour compléter son équipe, rejoignez-nous

**Descriptif du poste**:
Poste rattachée au Manager de l'agence, vous êtes en charge:
Accueil / réception / Inscription
A ce titre, vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence,
Vous identifiez et pré sélectionnez les profils à inscrire en adéquation avec les besoins de l’agence,

Vous assurez les délégations simples, effectuez le suivi et le contrôle des prises de postes.
Vous renseignez les intérimaires sur les offres et les possibilités offertes par l’entreprise,
vous participez à la fidélisation des clients et des intérimaires.
Vous effectuez la gestion administrative des missions
- Saisit des éléments du contrat en conformité avec la réglementation.
- S’assurer que tous les documents nécessaires sont présents dans le dossier individuel des intérimaires.
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales.
- gérer les arrêts maladies et les absences en générale,
- Assurer le suivi de l’échéancier en fin de missions,
- Traiter les réclamations et litiges clients / intérimaires.
- récupérer et transmettre tous les relevés d'heures pour les paies
- procéder aux classements et archivage des documents.

**Profil recherché**:
Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - PIXID - BAPS

**Description société**:

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE NATIONALE DE GESTION Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au cœur d'un cadre enchanteur à Aix-les-Milles La Société Nationale de Gestion, acteur incontournable dans la gestion immobilière, recherche son nouvel Assistant Administratif(ve) pour intégrer une équipe jeune et proactive. Ce poste en CDD est à pourvoir immédiatement, pour une période de 2 mois.Qui sommes-nous ?...

  • Assistante Administrative de La Gestion de Parc

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Vie

    il y a 4 heures

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 2 heures

    Aix-en-Provence, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entreprise Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 heures

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 121-2018** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 heure

    Aix-en-Provence, France GROUPE ASAP Temps plein

    Le Groupe ASAP, votre partenaire du bâtiment est fort de son offre multiservices ainsi que de sa mobilité à travers toute la région P.A.C.A. Nous recherchons un Assistant administratif H/F sur le siège social aux Milles afin d'assister le Gérant sur différentes missions: - Accueil téléphonique. - Commande de fournitures. - Aide à la...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et commerciale à temps partiel (entre 15h et 21h) pour venir en support de notre service administratif et commercial. Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des...