Assistant en Gestion Administrative Et Vie
il y a 8 heures
**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Placé sous la responsabilité de l’assistante de direction, le poste consiste à gérer les dossiers du cabinet du Doyen, incluant l’accueil et l’information des usagers, la gestion du courrier et de la messagerie, et l’organisation des réunions. Il inclut également la gestion de dossiers institutionnels et juridiques, tels que le suivi des conventions de stage, la préparation logistique des élections, la gestion des fraudes étudiantes, et le traitement des contentieux en lien avec la direction juridique. Enfin, le poste implique un soutien ponctuel aux différents services de la FEG en cas de besoin, notamment lors de pics d’activité ou d’absences. **Profil**: **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Assistant en gestion administrative et vie institutionnelle (F/H)****: **Structure**: - Composantes - FEG**Localisation**: - Aix-en-Provence**Campus**: - AIX**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - B**Corps du poste**: - TECH**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Pilotage**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: - Débutant**Télétravail**: - OUI**Date de publication de l'offre**: - Mercredi 4 décembre 2024**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 11 mois**Rémunération Brute**: 1912.17 € (Euros) par mois
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein**Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein**Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans le secteur de l'électricité, un Assistant Administratif H/F Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil physique et...
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Assistant Administratif
il y a 8 heures
Aix-en-Provence, France Pigier Aix-en-Provence Temps plein_Intéressé par un rôle central dans la gestion d'entreprise ?_ - Rejoignez les BTS Gestion de la PME (GPME) et BTS Support à l'Action Managérial (SAM) proposé par Pigier Marseille et effectuez votre alternance en tant qu'Assistant de direction dans l'une de nos entreprises partenaires._ **DÉTAILS SUR LES FORMATIONS** Ce BTS de 2 ans prépare à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France INFINITEAM Aix-en-Provence Temps pleinINFINITEAM, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge le...
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Chef de Service Absences Et Gestion Administrative
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).** SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL Catégorie a/B - Filière Administrative Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail...
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Assistant(E) de Vie
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Réseau Aloïs - Aix en Provence Temps plein**Réseau Aloïs Service** Réseau Aloïs Service est un Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) à taille humaine. Nous vous proposons d’intégrer nos équipes sur la base des engagements suivants: - **Bien-être et flexibilité**: plannings élaborés selon vos disponibilités - **Protection**: CDI temps partiel évolutif vers un temps...
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Assistante Administrative de La Gestion de Parc
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinNous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...
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Assistante de Gestion Administrative H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant administratif (h/f).** DGAST INFRASTRUCTURES ET DÉPLACEMENTS SERVICE FINANCES ET ADMINISTRATION GÉNÉRALE Catégorie C/B **ACTIVITÉS**: - Apporter une aide permanente au DGAST en matière...
