Assistant Adv

**Finalité du métier**:
L’assistant.e administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du support commercial. Il/Elle s’occupe entre autres, des commandes des clients/ fournisseurs, s’assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Soutien administratif : Gère les ventes matériel et/ou prestations depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes ; Création des comptes clients/fournisseurs, saisie des dossiers, mise à jour et la clôture des dossiers de la livraison à la facturation, recouvrements ;
- Gestion des données clients : Alimente et actualise la base de données client/fournisseur, classe, archive les dossiers et les documents.

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Coordination des différents acteurs internes et externes**:

- Facilite les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, fournisseurs ).
- Maintient le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.
- Travaille en relation étroite avec les divers services de l’entreprise.

**Gestion administrative des ventes**:

- Réalise l’ouverture des affaires dans l’ERP
- Réalise la passation de commandes auprès de chaque fournisseur dans l’ERP
- Assure le suivi des livraisons fournisseurs et l’entrée de marchandise dans l’ERP
- Crée des bons de livraison / bons d’intervention dans l’ERP
- Alimente et utilise les outils métiers et extranet fournisseur.
- Réalise l’enregistrement des numéros de série dans l’ITSM
- Réalise la facturation de client dans l’ERP
- Réalise les propositions de Bon A Payer vers les Responsables d’Activités/d’Affaires
- Relance les clients pour les créances et renseigne le suivi dans l’ERP

**Commerce**:

- Assure tous les contacts entrants et sortants : réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers

**Communication**:

- Participe à des réunions internes portant sur les objectifs, d’organisation, de sécurité
- Informe son responsable sur la vie de l’entreprise
- Assure l’accueil téléphonique selon le planning définit

**Prévention Santé, Sécurité, Qualité, Environnement**:

- Respecte toutes les règles et procédures de sécurité liées au métier et à l’environnement de travail ;
- Est responsable du matériel, de l’outillage qui lui sont confiés ;
- Remonte les dysfonctionnements rencontrés, incidents, presqu’accidents, etc. ;
- Est force de proposition pour améliorer les activités et les process SSE de l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel