Sales and Office Assistant

Nous recrutons notre futur collaborateur **suite à la création d'une nouvelle surface de 2 500 m2 sur un parc de 6 000m2 intégrant de nouveaux services dont une conciergerie dans un cadre accueillant chaleureux, adapté à notre clientèle et agréable pour nos collaborateurs (roofs top cheminée, bar, salle de repos, de sport...).**

Un cadre privilégié sur le Bassin d'Arcachon ( 5 min de la mer) à 45 min de Bordeaux

**Marques distribuées**:Concessionnaire de la marque Brute**et distributeur Porsche, Land Rover, Audi, BMW, Mercedes... et super car,.Distributeur de véhicules américain: Corvette, pickup Ford, Dodge... Ouverture d'un secteur de véhicules de collection et de yougtimer (lié à la conciergerie). **Concessionnaire de 2 marques de motos** prestigieuse **Brought Supérior**et **FCR**

**Un concept différent**: Nous développons un concept de commercialisation unique dans un lieu exceptionnel. Nous distribuons nos produits sur tout le territoire national. Nous négocions au niveau national et international grâce à 2 acheteurs en relation avec un important réseaux d'approvisionnement, en contact permanent avec nos commerciaux.

**CALANDRE** est une entreprise familiale composée d'une équipe soudée et performante experte dans son domaine.

Notre clientèle à l heure actuelle est reçue en majeure partie sur rendez vous afin d'effectuer un travail de meilleure qualité.

De nombreuses ventes sont réalisées à distance.

**Développement**:
Sortie cette année de notre nouveau site internet accompagné de la numérisation accrue de notre entreprise ( nouveau CRM, logiciels métier etc..). Création d'une boutique.

**Notre clientèle est constituée principalement de chefs d’entreprise et de professions libérales très sensibles à la notion de performance et de service.**

Notre structure est composée d’une équipe à taille humaine (12 personnes).

**Intitulé du poste**: Office & Sales Assistant - secteur automobile haut de gamme
**Rattachement hiérarchique**: Direction générale
**Type de contrat**: CDI - Temps plein
**Lieu**: La Teste

**Horaire**:39h du mardi au samedi

**Mission principale**

Assurer le support administratif et commercial de l’entreprise afin de garantir la fluidité des opérations quotidiennes (ventes, immatriculations, gestion de stock, relation clients et partenaires).

**Responsabilités**

1. Support commercial
- Préparation d’offres commerciales et suivi des devis.
- Relance et suivi clients.
- Mise à jour des bases de données véhicules et des supports de vente.
- Diffusion et suivi des annonces sur les plateformes partenaires.

2. Gestion administrative
- Suivi des contrats.
- Gestion des immatriculations (ANTS, quitus, CPI, archivage) possible
- optimisation des process par l'IA
- Organisation et classement des documents (physiques et numériques - NAS, Trello, Google Sheet).

3. Coordination interne et externe
- Suivi des leads entrants et reporting régulier à la direction.
- Organisation logistique (arrivages véhicules, préparation dossiers).
- Contribution à l’image premium de l’entreprise (qualité des supports, accueil clients).

**Compétences requises**

Techniques:

- Bonne maîtrise du Pack Office et Google Workspace.
- Aisance avec outils numériques (CRM, logiciels de diffusion, outils IA, plateformes administratives).

Organisationnelles:

- Rigueur, fiabilité et autonomie.
- Sens des priorités et gestion multitâche.
- Capacité à suivre des processus précis.

Relationnelles:

- Excellente communication écrite et orale.
- Excellente présentation
- Esprit d’équipe et sens du service.

**Profil recherché**
- Bac+2/+3 en gestion, commerce, administration ou équivalent.
- Expérience souhaitéeen assistanat administratif et/ou commercial.
- Intérêt pour l’automobile haut de gamme.
- Anglais opérationnel souhaité.

**Indicateurs de performance (KPI)**
- Respect des délais de traitement administratif
- Qualité et fiabilité des bases de données (stock, leads, reporting etc..).
- Taux de satisfaction interne (direction, commerciaux) et externe (clients, partenaires).
- Réactivité et proactivité dans la gestion des leads et des demandes.

**Rémunération: salaire + primes + mutuelles**

**à négocier selon les compétences**.

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Question(s) de présélection:

- Etes vous formé spécifiquement sur la vente automobile?
- Avez vous déja travaillé dans le secteur de l'Automobile Premium

Lieu du poste : En présentiel