Office Manager

The right career for all

Created in 2006, leboncoin.fr is an exchange platform that simplifies access to consumption, favors local relations and makes digital a tool at the service of all. leboncoin is positioned as a digital, economic, societal, innovative player, always with the same objective: to facilitate all day-to-day exchanges for all of our users. We give a second life to thousands of goods. Behind this apparent simplicity, there is a fast-growing company with 1,400 employees, where it is good to work, a company that cultivates a responsible and collective HR approach. We are also the 1st site for sales between individuals in France and the 5th most consulted site in France.

What you’ll do & Who you are

Missions : Chargé des Services généraux en région

Garantir la sécurité et un environnement de travail de qualité aux

collaborateurs LBC et veiller au bon fonctionnement du site au

quotidien.

Gestion administrative et logistique du site
- Accueil des visiteurs / Gestion du courrier /Attribution et suivi des accès aux

locaux (= badges)
- Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles liées à l’environnement

de travail des collaborateurs du site
- Relation prestataires/fournisseurs (consultation, négociation, commande et suivi),

mise à jour des chartes qualités LEBONCOIN
- Participer aux appels d’offres liés aux sites et déploiement des contrats liés à nos

partenariats
- Être force de proposition pour l'amélioration continue du site

Gestion budgétaire:

- Préparation et suivi budgétaire SG du site selon les process en vigueur

Sécurité des biens et des personnes
- Suivi des obligations légales et réglementaires maintenance technique : entretien

clim, vérification des installations électriques
- Suivi des obligations légales et réglementaires sécurité - incendie : vérification et

maintenance des équipements, organisation et suivi des formations SST et

incendie
- Suivi de gestion et maintenance des alarmes et des contrôles d’accès site, des

consignes de surveillance
- Mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels

(DUERP) en relation avec les RH et CSE, élaboration et mise à jour du cahier des

SG ( un par site) et du fichier établi pour chaque site sur le drive

Communication interne
- Éditer une newsletter inter-services du site, mise à jour et suivi mailing list
- Communiquer sur les activités SG, fonctionnement site et règles de vie via l’outil

Bertille
- Dupliquer et adapter le contenu des outils de com’ groupe (Bon petit Coin) dans le

respect de la charte LBC
- Relayer les infos corporate et actus internes, alimentation et mise à jour des

tableaux d'affichage
- Construire des enquêtes de satisfaction et des sondages sur site. Assurer

l’analyse, la rédaction et la restitution des résultats.
- Organisation d'événements & animations sites et inter-sites

Environnement de travail
- Suivi quotidien de la maintenance site et du fonctionnement des installations
- Planifier, coordonner et suivre les travaux du site, relation avec les services

techniques concernés et la Direction technique LBC.
- Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition pour l’aménagement

et le fonctionnement (agencement, décoration) du site, zoning.

RSE
- Soutenir et relayer la démarche RSE engagée par LBC auprès des collabs
- Récolte des informations liées aux déclarations du décret tertiaire.
- Gestion de la flotte de vélos (charte d’utilisation, et maintenance)
- Garantir les bonnes pratiques en matière de tri et recyclage des déchets sur site

Archivage et gestion des espaces de stockage
- Archivage, classement et mise à jour de toutes les ressources documentaires

liées au fonctionnement site sur l’outil drive
- Tenu et inventaire des espaces de stockage fournitures et matériel sur site

Interactions et relations de travail
- Maintenir un climat de travail favorable à la collaboration des services sur site
- Organiser et tenir des points réguliers avec les Directions site (actus SG, actus

site et service, remontées des besoins etc.)
- Participer à l’organisation des journées d’intégration LBC en région
- Soutien à l’organisation des formations et réunions internes sur site
- Assurer un reporting hebdo à la Direction des SG
- Être en support des Directions si besoin

**Benefits**:
- Competitive compensation package- Opportunity to shape the way we work. Your feedback and opinions are valued at all levels of the organisation- Benefits including stock purchase plan and annual bonus plans- Flexibility to work when and how you want - flexible hours, autonomy to set your own agenda, choice of phone and computer- Smart Working Policy - work remotely some of the time, balanced with time in the office together with your team - between 5 and 45 days per quarter in the office depending on each team.- ‘Work from anywhere’ weeks - up to four weeks working