Stage - Assistant-e RH, Administratif-ve Et Financier-ère

il y a 22 heures

Paris, France La Ruche Temps plein

Depuis 2008, La Ruche développe des activités de co-working, de sensibilisation, d’accompagnement et de formation pour permettre à tout.e.s celles et ceux qui le souhaitent d’entreprendre de manière pérenne et responsable; et ce quelque soit leur parcours, leurs origines, le niveau d’étude ou encore leur genre.

En 2024 ce sont plus de 4500 porteurs de projets qui ont été accompagnés et formés par nos équipes sur nos différentes antennes régionales.

Nous recherchons un-e stagiaire assistant-e administratif-ve pour soutenir la Direction Administrative, Financière & RH dans son quotidien.

**Missions**

**Ressources Humaines**:

- Contribuer à la publication et à la diffusion des offres.
- Coordonner les étapes de recrutement aux côtés de la RH en charge des recrutements.
- Réaliser des appels de pré-sélection.
- Veiller au respect de la procédure de recrutement et à l’amélioration continue des outils.
- Collecter les variables de paie auprès des salarié-e-s en lien avec la RH.

**Administratif**:

- Gérer les devis et factures en soutien de la gestionnaire administrative.
- Envoyer les contrats via Yousign et en assurer le suivi.
- Participer à la gestion des fournisseurs et prestataires.
- Suivre les impayés et contribuer aux actions de recouvrement.
- Gérer le courrier entrant et sortant.

**Financier**:

- Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements.
- En appui du contrôleur de gestion, préparer les budgets pour des nouveaux programmes, assurer leur suivi en interne et leur reporting auprès des partenaires.
- Participer à la réalisation d’analyses financières ponctuelles (taux de charge, marge ).

**Profil recherché**:

- Études Bac+2 à Bac+5 (administratif, comptabilité, juridique, RH, etc.).
- Excellente expression écrite.
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
- Aisance numérique et administrative (suite bureautique, outils de signature et de gestion).
- Intérêt ou curiosité pour l’entrepreneuriat et l’économie sociale et solidaire (ESS).

**Modalité du stage**:

- Début : janvier 2026 (durée 6 mois minimum)
- Lieu : La Ruche Paris - 24, rue de l’Est 75020 PARIS
- Encadrement : Direction Administrative et Financière
- Rémunération : 800 euros brut / mois
- Avantages:_
- 2 jours de congés payés par mois
- Tickets restaurant de **9,44€** / jour travaillé (60% pris en charge par l’employeur)
- **50% du titre de transport** pris en charge
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Entreprise handi-accueillante

**Processus de recrutement**

1️ **Premier échange téléphonique**, puis entretien avec la gestionnaire administrative et RH et le contrôleur de gestion en visio.

2️ **Entretien** avec le directeur administratif et financier en présentiel.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 800,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Acta-les instituts techniques agricoles Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire pour contribuer àlabonne gestion deprojets de recherche au service de l’innovation agricole etalimentaire. Rejoignez l’Acta!L’Acta est une association gouvernée par les agriculteurs. Reconnue par le ministère del’Agriculture et de la souveraineté alimentaire, elle coordonne et...

  • Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France Artquire Temps plein

    ArtQuireest une startup, fondée en 2019, avec l'objectif de soutenir la création artistique à travers des solutions de financement innovantes. Notre mission est de rendre l'art accessible à tous en aidant les artistes à réaliser leurs projets.Offre d'emploi – Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) - (F/H)Poste basé à Paris sans...

  • Assistant Administratif Financier

    il y a 6 jours

    Paris, France Artefact Temps plein

    La force d'Artefact repose sur un mix unique d'atouts: une connaissance des technologies de pointe en data, des méthodes agiles permettant de délivrer très rapidement les projets et des équipes composées des meilleurs experts dans leurs domaines (business consultants, data analysts, data scientists, ingénieurs data). Pour accompagner cette croissance,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Setec Organisation Temps plein

    À propos de noussetec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(Ière)

    il y a 2 jours

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation**est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

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  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

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