Assistant de Gestion Administratif

Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés et d’agents de la fonction publique (57 % de la population active en France), 1 million d’entreprises (des TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux).

Val Solutions est partenaire du groupe Imagine Human, réseau d’entreprises expertes dans leur domaine, proposant à nos clients des solutions globales associant Conseils, Logiciels et Services.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e):
**Assistant(e) achats / Office Manager (h/f)**

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la Responsable Domaine Comptabilité, vous occuperez un rôle central en supervisant la gestion des moyens généraux sur nos trois sites en France. En étroite collaboration avec les fournisseurs, vous assurerez la coordination efficace des achats et contribuerez activement à la fluidité opérationnelle de notre organisation. Vous serez amené(e) également à faire de l'Office Management.

À ce titre, vous réaliserez les activités et missions suivantes:
**Achats**
- Gestion des commandes fournisseurs selon le process en place ;
- Vérification des factures avant leur mise en paiement ;
- Aide la saisie des factures fournisseurs ;
- Mise en place de process efficaces sur le suivi des charges ;
- Gestion des commandes de coûts partenaires avec saisie sur notre ERP (Akuiteo) ;
- Gestion de la flotte de téléphones mobiles et des forfaits (suivi, renégociations, renouvellements).

**Clients**
- Suivi et facturation des formations clients ;
- Accompagnement de l’équipe sur des demandes financières ad hoc.

**Office management**
- Gestion des moyens généraux et des locaux de nos trois sites en France (Lyon, Narbonne, Paris):

- Relations avec les bailleurs et prestataires (plomberie, électricité etc.)
- Commande de fournitures et du mobilier,
- Pilotage des projets de réaménagement ou déménagement,
- Gestion des badges d’accès et alarmes des différents sites,
- Contrôle de le propreté et gestion de la maintenance réglementaire etc. ;
- Gestion de l’accueil téléphonique ;
- Gestion des enlèvements de colis sur les 3 sites ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible, à Lyon et inclut des déplacements ponctuels sur notre site de Narbonne (en moyenne une fois par mois). Du télétravail ponctuel est possible.

**PROFIL**

De formation Bac ou Bac +2 Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion ou similaire, vous bénéficiez d'une première expérience (alternance incluse) sur des fonctions similaires.

Organisé(e), dynamique, rigoureux(se), vous appréciez gérer des tâches administratives diverses et prendre part à l’activité opérationnelle du bureau. L’adaptabilité, la polyvalence, le sens du service et de la négociation sont des qualités essentielles pour ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est nécessaire. Enfin, la connaissance d’un ERP en gestion commerciale serait un plus, avec pourquoi pas des notions en comptabilité

Vous souhaitez intégrer une société innovante misant sur des outils digitaux fiables et matérialisant des actions et des engagements en faveur des collaborateurs, de leur santé, de leur équilibre vie professionnelle / vie personnelle et de leur qualité de vie au travail ? Alors rencontrons-nous

**REMUNERATION** : Salaire fixe selon profil + avantages:

- RTT
- Mutuelle familiale prise en charge à 70% par Val Solutions
- Titres restaurant à 9.25€ pris en charge à 60% par Val Solutions
- Adhésion au programme “Imagine Human for me” (téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques, soutien psychologique)

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:

- 1er entretien téléphonique avec Virginie, notre consultante RH externe
- 2ème entretien visio avec Laura, notre Chargée Développement RH et Laetitia, votre future N+1 - Responsable Domaine Comptabilité
- 3ème et dernier entretien avec Agnès, notre DAF et Laetitia.

Date de début prévue : ASAP

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)