Assistant(E) RH

Le GHSO (Groupe Hospitalier Sélestat Obernai) recrute un.e **Assistant.e RH en charge de la formation et du recrutement à 100% **(H/F) sur le site de **Sélestat.**

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le GHSO est réparti entre 2 sites et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire.

L’établissement compte environ 1 200 agents dont 120 personnels médicaux.

Et si vous intégriez un service RH dont le rôle est de prendre soin de ceux qui prennent soin des autres ?

Notre service des Ressources Humaines et des Affaires Médicales est composé d’une équipe chaleureuse et dont l’esprit d’équipe n’est plus à prouver Vous y retrouverez, une Directrice, une Responsable RH, un Responsable Formation, huit Gestionnaires et un Contrôleur de Gestion Sociale.

**ACTIVITÉS ET SAVOIR-FAIRE**

Les spécificités du poste sont : la gestion du **recrutement** et la **gestion administrative de la formation**.

**Vos missions formation **:en lien avec le Responsable Formation, assurer les missions de gestion administrative:

- Assurer la réalisation des ordres de mission formation et de leur envoi avec les convocations
- Assurer la vérification des notes de frais de formation et réaliser la demande de remboursement auprès de l’OPCO
- Assurer la vérification et la saisie des notes de frais hors-formation (saisie sur l’outil paie)
- Assurer le traitement des feuilles d’émargement : saisie dans l’outil de gestion des temps, saisie dans l’outil formation, classement
- Assurer le classement des attestations de formation et leur transmission aux agents
- Réaliser l’envoi des demandes de remboursement des factures organismes
- Assurer la réservation des salles de formation et leur préparation (mise à disposition eau, café )
- Assurer, si nécessaire, la réservation des repas auprès du restaurant du personnel et l’élaboration des factures correspondantes
- Assurer l’envoi des évaluations de formation et de leurs retours

**Vos missions recrutement **:en lien avec la Responsable RH et le Responsable Formation, assurer les missions suivantes:

- Collaboration avec les agences d’intérim (demande, suivi, factures) des personnels non médicaux
- Organiser les concours
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l’établissement
- Participer à la permanence de l’accueil des Ressources Humaines

En complément, vous pourrez être amener à participer à la saisie des arrêts de travail et à réaliser les attestations de salaire correspondantes.

**PROFIL / COMPÉTENCES POUR LE POSTE**

On dit de vous que vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et que votre sens du relationnel est l’un de vos principaux atouts ?

Nous recherchons notre futur.e talent qui s’épanouira dans des missions de gestion administrative
- **Formation**: Bac +2 et/ou expérience dans le domaine RH
- **Expérience professionnelle**: Fonctions similaires idéalement dans la fonction publique avec minimum 2 ans d’expérience
- **Qualités**: Sens de l’organisation, de la réactivité, de la polyvalence, de la confidentialité, de la rigueur, de la diplomatie, de l’esprit d’équipe, de la prise d’initiative et avoir un bon relationnel
- **Exigence**: Avoir un bon niveau d’orthographe et de syntaxe

**CARACTÉRISTIQUES DU POSTE**
- Horaire en continu du **lundi au vendredi**
- Amplitude horaire maximum **:8h-18h00**
- **CDI ou mutation**
- **Poste disponible de suite**
- Poste à **100**%
- Poste basé sur le site de **Sélestat**

**AVANTAGES**
- CGOS (avantages d’un comité d’entreprise)
- Forfait mobilité durable
- Plan de formation personnalisé
- Restaurant du personnel
- Horaires flexibles et RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel