Assistant(E) de Soutien Au Comité de Gestion de Crise Et D’administration

Temps complet

Grade: GA3

**Description de l'entreprise**:
**L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?**

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations partout dans le monde. En étroite collaboration avec les gouvernants, les autres décideurs ainsi que les représentants de la société civile, nous établissons des normes internationales et proposons des solutions fondées sur des données factuelles en réponse à toute une série de défis sociaux, économiques et environnementaux. De l’amélioration des performances économiques à la création d’emplois, de la promotion de systèmes éducatifs efficaces à la lutte contre la fraude fiscale internationale, nous sommes un forum et un centre de connaissances uniques. Nous fournissons des données, analyses et conseils sur les politiques publiques tout en facilitant le partage d’expériences et de bonnes pratiques.

**LA DIRECTION EXÉCUTIVE (**EXD)**

La Direction exécutive (EXD) administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégués, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. En plus de fournir des services, d’assurer des fonctions et d’apporter un soutien en matière de gestion, pour le compte de l’Organisation, à notre personnel et à nos Membres, nous donnons des conseils stratégiques d’experts sur les politiques internes et les questions de gestion, suivant une approche intégrée, au Secrétaire général, au Conseil et aux comités permanents, auxquels nous rendons régulièrement compte des affaires internes. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.

**LE SERVICE DES CONFÉRENCES, DE LA SÉCURITÉ ET DE L’INFRASTRUCTURE (EXD/CSI)**

Rattaché à la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) est chargé de l’organisation des conférences qui réunissent les délégués des 38 pays Membres, les Partenaires clés et les autres parties prenantes, ainsi que des services linguistiques (interprétation et traduction), de la sécurité incendie du personnel, des délégués et des visiteurs de l’OCDE et de la prévention incendie, et de la gestion et de l’exploitation des bâtiments de l’Organisation, à Paris et dans les centres de l’OCDE à l’étranger.

Au sein d’EXD/CSI, le Service de la sécurité (EXD/CSI/SEC) est responsable de la protection opérationnelle des personnes, des biens et des informations de l’OCDE, 24h/24 et 7j/7, et supervise le contrôle de tous les accès aux bâtiments du siège et des annexes. Le Service est en première ligne pour intervenir dans le domaine de la sécurité. Il conçoit et supervise des dispositifs de sécurité dédiés à des événements spécifiques et sensibles et assure la sécurité du personnel de l’OCDE en mission à l’étranger, y compris dans des destinations à haut risque.

**Description du poste**:
**LE POSTE**

**Responsabilités principales**

Soutien au Comité de gestion de crise (CMC)
- Prendre des notes détaillées pendant les réunions du Comité de gestion de crise et remettre au Bureau de la Directrice exécutive des comptes rendus précis en anglais et en français.
- Assurer la liaison avec l’équipe chargée de la gestion des crises au sein du Service de la sécurité et lui apporter un soutien complet.
- Maintenir la préparation opérationnelle de la salle de crise, en veillant à ce que tous les outils et documents nécessaires soient disponibles en cas de crise.
- Assurer la coordination avec l’équipe chargée des téléconférences afin de gérer la configuration informatique et technique pour un fonctionnement optimal du Comité de gestion de crise.
- Apporter son soutien à l’organisation des exercices de crise.

Coordination des missions
- Organiser et préparer les missions officielles et les déplacements du Chef de la sécurité et des autres agents de sécurité, notamment en organisant des déplacements complexes pour des événements de haut niveau et en traitant les notes de frais connexes à l’aide de l’outil Concur utilisé par l’OCDE pour la gestion des déplacements.
- Assurer la liaison avec d’autres directions de l’OCDE pour l’accompagne