Alternance - Assistant D'agence (H/F)

il y a 1 jour


AixenProvence, France Icademie Temps plein

**ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.**

Notre partenaire, une agence d'intérim, recherche **un(e) Assistant d'Agence H/F** pour un démarrage en septembre.

Poste basé à Aix les Milles (13)

**Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes**du bac + 2 au bac + 5.

**Tes futures missions**:

- Il assure l’accueil, la présélection, le recrutement et la fidélisation des collaborateurs intérimaires en adéquation avec les besoins des entreprises.
- Il entretient un partenariat actif auprès des différentes sources de recrutement (pôle emploi, écoles, associations ).
- Il assure les relations commerciales « sédentaires » en appui des commerciaux.
- Il doit connaître et appliquer les procédures internes « Qualité » et la charte éthique.
- Il peut être affecté au développement d’un compte client directement sur site.

**Gestion**
- Assure l’accueil au sein de l’agence ou sur site
- Vérifie la validité des documents dans les dossiers intérimaires
- Etablit les contrats/conventions et s’assure de leur retour
- Etablit les paies/saisit les RH
- Effectue les relances client sur les factures
- Rédige et envoie les déclarations d’accident du travail
- Monte les dossiers de formation
- Planifie les visites médicales
- Gère les stocks de documents (imprimés, cartouches )
- S’assure du suivi de la mission
- Suit et analyse des tableaux de bord de gestion du personnel (absentéisme, formation, sécurité au travail

**Recrutement**
- Effectue le 1er accueil intérimaire/entretien découverte
- Effectue toutes les vérifications nécessaires : Identité, Justificatif de domicile, Qualification
- Fait passer les tests de recrutement/F3S
- Développe les canaux de recrutement et les liens avec les partenariats locaux
- **Vente**
- Prend les commandes des clients
- Prend des rendez-vous pour les commerciaux (prospection)
- Se rend chez les clients/visite les postes de travail
- Sur site, met en œuvre une prestation sur mesure

**Ton profil**:

- Tu prépares une formation en Ressources Humaines ou Commerciale
- Tu as un excellent relationnel
- Tu es rigoureux, organisé et doté d'un fort esprit d'équipe
- Tu aimes la polyvalence des taches

**Le processus de recrutement**:

- Tu postules à l’offre
- Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

**La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.**
- **

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

ICA_PACA



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