Gestionnaire Administratif-ve Des Etudiants

Nous recherchons un-e **Gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux F/H** en CDI pour venir compléter le pôle _Student Affairs _de la Direction du Support Académique.

Le/la **gestionnaire administratif-ve des étudiants internationaux** a pour rôle de participer à l’accueil, l’information et l’accompagnement des étudiants internationaux et des étudiants en mobilité académique dans leurs démarches administratives pour faciliter leur intégration.

Vos missions principales seront les suivantes:
**1/ Accompagnement administratif et services aux étudiants**:

- Assurer l’accueil physique et numérique : accueillir, informer et orienter les étudiants ;
- Participer à l’accueil et l’intégration des étudiants internationaux (séminaires de pré-rentrée, évènements, activités et sorties) ;
- Assurer le suivi administratif des démarches obligatoires pour les étudiants ;
- Faciliter l’accès au logement des étudiants et les accompagner ;
- Assurer la fiabilité et la communication des éléments administratifs de l’étudiant aux services concernés de leur inscription à leur diplomation (certificats spécifiques, courriers ) ;
**2/ Gestion administrative des mobilités**:

- Assurer le suivi et l’assistance aux étudiants entrants et sortants sur:

- Les conditions d’accueil (hébergement, assurance, visa, etc.)
- La collecte de leurs relevés de notes, bulletins et crédits validés
- Les conditions d’obtention d’une bourse
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la bonne gestion de leurs dossiers ;
- Mettre à jour, produire et archiver les documents administratifs et financiers liés à la mobilité (bulletins, lettre d’acceptation, lettre de recommandation, attestation de présence, compte rendu de mission, etc.) ;
- Être garant de la bonne communication des parcours de mobilité au sein des différents services ;
- Suivre l’obtention des bourses de mobilité et faire les démarches nécessaires à leur paiement ;
- Participer à la réalisation et la mise à jour de reportings : à la réalisation de tableaux de bord, de tableaux de suivi des statistiques liés à la mobilité, d’enquête qualitatives et quantitatives ;
**3/ Communication**:

- Participer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication pour la mobilité internationale et l’accueil des étudiants ;
- Participer ponctuellement aux événements de l’Institut pour y promouvoir nos offres de mobilité tels que : journées Erasmus +, accueil des étudiants internationaux, journées d’intégration, etc. ;
- Participer au maintien de bonnes relations auprès des Institutions telles qu’Erasmus et la Région Auvergne Rhône-Alpes (participation aux forums et formations mises en place par ces partenaires) ;
Cette liste n’est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

**Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?**

Vous justifiez d’un **niveau Bac+2/3 minimum** en Gestion administrative / Langues / Relations Internationales_ (ex : Licence LEA)._

Vous justifiez d’une **expérience réussie de minimum 3 ans** sur un poste similaire.

Vous justifiez de connaissances théoriques et pratiques sur les mobilités internationales et la gestion administrative.

Vous savez utiliser les logiciels et outils métiers Erasmus + (Dashboard Erasmus+, Erasmus Without Paper, Beneficiary Module..). Vous avez une bonne maîtrise d’Excel, d’Outlook et du reste du Pack Office.

**Autonome**, **dynamique, **vous avez un réel esprit d’équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu-e pour votre **aisance relationnelle**, votre **sens de l’accueil** et votre **réactivité**.

Doté-e d'une **capacité d’analyse**, votre sens de l’**organisation**, **proactivité** et **rigueur** sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.
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Contrat**: CDI
- ** Temps de travail**: temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- ** Prise de poste souhaitée **:dès que possible
- ** Statut**: Technicien-Agent de Maîtrise
- ** Rémunération**: 25K€ - 28K€ brut annuel

**Les avantages au sein de l’Institut Lyfe**:
Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, environnement challengeant et passionnant.

Qui sommes nous ?

**L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 75 nationalités.