Gestionnaire Planification Senior

**Contexte**:
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:
**Gestionnaire planification senior F/H**:
**(CDD à temps plein du 20 octobre 2024 au 20 décembre 2024)**

**Ce que nous attendons de vous**:
**1) Missions communes à l’ensemble des Gestionnaires planification**:

- Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les programmes
- Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multi-programmes et multi campus)
- Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d’année
- Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
- Participer avec l'équipe à l'élaboration de la matrice de planification dans l'outil ADE
- Assurer la qualité de la planification (ressources, professeurs/professeures, espaces )
- Relancer les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes

**2) Missions Gestionnaire planification sénior (gestion des examens)**:

- Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
- Assurer l’envoi des convocations aux étudiants/étudiantes
- Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV )
- Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
- Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
- Comptabiliser le bon nombre d’heures de surveillance par surveillant/surveillante
- Veiller à la bonne tenue des examens
- Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)
- Coordonner les examens des étudiants/étudaintes ayant des tiers temps
- Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

**Ce que nous recherchons**:

- Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)
- Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
- Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
- Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale

**Ce que vous y gagnerez**:

- ** Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies**:

- ** Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)**:

- ** Être en lien avec une population internationale et multiculturelle**:

- ** Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle**:

- ** 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an**:

- ** Basé/Basée sur le campus siège à Lyon**: