Secrétaire Administratif-administrative Et

il y a 2 jours

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

**Activités principales**:

- Activités de secrétariat et d’assistanat_ du service _:_
- Assurer le secrétariat du chef de service et de la Responsable Ressources.
- Suivre et classer les courriers et les documents administratifs et juridiques.
- Organiser les réunions et gérer les réservations des salles.
- Participer et rédiger les comptes-rendus des réunions.
- Gérer les réservations des visites de la plateforme et des ateliers et leur facturation.
- Activités RH_ :_
- Effectuer les mises à jour dans l’outil de gestion du temps, éditer les états de fin de mois.
- Saisir dans l’outil de gestion RH les absences, horaires, congés maladie, éléments variables de paie.
- Instruire les dossiers d’Accidents du travail.
- Assurer le suivi du classement des documents dans les dossiers individuels.
- Traiter et suivre les demandes de stage et d’apprentissage et assurer le suivi des conventions.
- Traiter les convocations aux jurys de recrutement.
- Transmettre les ordres de missions et les inscriptions aux formations.
- Activités liées au patrimoine de rapport_ :_
- Réceptionner et trier par centre d’imposition les avis de taxes foncières.
- Renseigner le tableau des données des taxes foncières.

Sous l’autorité de la responsable ressources, vous assurez une mission générale d’assistanat du service dont les axes principaux sont les activités en matière de ressources humaines, de gestion administrative courante et de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique des agents et des usagers, ainsi que des activités liées à la gestion des ressources.
- Minimum CAP ou Bac secrétariat, gestion administrative ou RH.
- Expérience d’assistanat dans un service public, en gestion RH ou en comptabilité publique exigée.
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite.
- Maîtrise des outils de suivi et de planification.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), pratique de logiciels spécifiques appréciée.
- Connaissance du fonctionnement d’une régie de recettes.
- Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique.
- Connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand.
- Esprit d’initiative et autonomie.
- Méthode, rigueur et organisation.
- Disponibilité et adaptabilité.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion et confidentialité.
- **
Localisation** : 3 place du château
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Secrétaire Administrative

    il y a 20 heures

    Strasbourg, France UD CGT BAS RHIN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative et en facilitant les échanges au sein de l'entreprise. Votre rôle sera essentiel pour garantir une communication...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 18 heures

    Strasbourg, France AULIOR AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Vous recherchez un environnement professionnel dynamique et convivial au sein d'un cabinet comptable à taille humaine ? Rejoignez notre équipe au Cabinet Aulior Audit et Conseil situé à Vandoeuvre les Nancy. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable talentueux(se) pour compléter notre équipe. **Description du poste**:En...

  • Secrétaire administratif ou secrétaire administrative F/H

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle CAUETvia TEAMS Intitulé du posteSecrétaire administratif ou secrétaire administrative F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein

    **URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) Medico administratif - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France SCAPA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est dans un premier temps un remplacement de congé maternité, qui pourra éventuellement ce transformer en CDI. Nous pouvons partir sur un contrat de 30 ou 35 heures/semaine. Vous serez un élément clé...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France AVSEA Temps plein

    L’AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ARSEA - PCPE Sites FENETRANGE et ACHEN Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** - En vertu de la loi n° 2021 - 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale_ Le PCPE (Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées) recrute 1 secrétaire administrative en CDI à mi-temps sur les sites de Fénétrange et de Achen...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Gestionnaire Administratif et Financier à la Maison de Région de Mulhouse H/F

    il y a 11 heures

    Strasbourg, France S. Administratif et Financier Temps plein

    Au sein du Service Administratif et Financier, l'agent est chargé de l'exécution financière des marchés publics et conventions partenariales pilotés par le service Transport FLUO 68, en appliquant les procédures, règles budgétaires, administratives et législatives définies. L'agent procède à la mise à jour de tableaux de bord.

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...