Secrétaire Administratif

il y a 5 jours

Strasbourg, France AVSEA Temps plein

L’AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs.

**Description du poste**:
Placé sous l'autorité du Directeur du Dispositif Adultes & Handicap (F/H), le Secrétaire administratif (F/H) assure une gestion administrative en appui du Secrétaire médico-social (F/H) et de l'Assistant de Direction du Dispositif (F/H).

**MISSIONS**:

- **Accueil physique et téléphonique**:

- Accueillir, renseigner et/ou orienter toute personne extérieure à l'AVSEA, les personnes accompagnées, les partenaires, les familles, etc.
- **Gestion administrative courante**:

- Etre le relais administratif des Directeurs de mission (F/H)
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Réaliser des tâches de secrétariat divers
- Trier, classer et archiver des dossiers
- Assurer la gestion des éléments statistiques et des enquêtes du Dispositif
- **Gestion administrative des personnes accompagnées**:

- Participer à la gestion administrative des entrées et sorties des personnes accompagnées de l'ESAT
- Participer à la gestion des éléments variables de paie et alimenter le planning travail
- Suivre les absences (maladie, accident du travail, mi-temps thérapeutique)
- Assurer la gestion administrative du Conseil à la Vie Sociale
- Etre le référent du logiciel Via-trajectoire
- **Gestion des ressources humaines**:

- Participer au suivi des formations professionnelles
- Participer au suivi des absences des professionnels
- **Logistique organisationnelle et matérielle**:

- Participer à l’organisation des réunions, des rencontres et évènements divers
- Veiller au stock de consommables
- Gérer les réservations des salles et des véhicules

**Profil recherché**:

- **Compétences requises**:

- Savoirs:

- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Connaître les techniques de prise de notes
- Connaître les techniques de numérisation
- Connaître les valeurs Associatives
- Savoir-faire:

- Savoir veiller à l’amélioration constante de la qualité du service
- Savoir utiliser les logiciels métiers
- Savoir rendre compte
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rédiger
- Savoir véhiculer les valeurs Associatives
- Savoir utiliser les systèmes d’information métier
- Savoir organiser des événements
- Savoir assurer une veille informationnelle
- Savoir-être:

- Savoir être discret et confidentiel
- Savoir être réactif
- Savoir être autonome
- Savoir être rigoureux
- Savoir être adaptable et polyvalent
- Savoir être un bon communiquant

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Secrétaire administratif ou secrétaire administrative F/H

    il y a 5 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle CAUETvia TEAMS Intitulé du posteSecrétaire administratif ou secrétaire administrative F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Secrétaire Assistant Médico Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein

    **URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) Medico administratif - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France SCAPA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est dans un premier temps un remplacement de congé maternité, qui pourra éventuellement ce transformer en CDI. Nous pouvons partir sur un contrat de 30 ou 35 heures/semaine. Vous serez un élément clé...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France AVSEA Temps plein

    L’AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France FI-LOG Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) - **Société indépendante de négoce à destination de l'industrie, du BTP et des collectivités locales, FI-LOG propose depuis 2011 ses services sur le Grand-Est.**_ **Responsabilité**: - Gestion de la comptabilité générale sur notre ERP - Préparation des éléments de paie pour l'expert comptable - Maîtrise des...

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France AED EXPERT Temps plein

    Notre équipe est à la recherche d'une personne ayant du professionnalisme, de l'enthousiasme et de la capacité à travailler en équipe pour devenir secrétaire permanente. Le poste consiste à prendre en charge l'accueil téléphonique et physique ainsi que certaines tâches administratives. Salaire 1750€ Brut Responsabilités: - Assurer l'accueil...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France ARSEA - PCPE Sites FENETRANGE et ACHEN Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** - En vertu de la loi n° 2021 - 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale_ Le PCPE (Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées) recrute 1 secrétaire administrative en CDI à mi-temps sur les sites de Fénétrange et de Achen...

  • Secrétaire Assistant Médico Social

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Cabinet médical STRASBOURG Temps plein

    **URGENT !!!!! Alternance - Secrétaire Assistant(e) - Titre Professionnel Niveau BAC (STRASBOURG)** Vous êtes organisé(e), Polyvalent(e), à l'écoute et souhaitez travailler dans une structure médico-sociale? EXACTETUDES recherche pour un Centre Médical basé sur STRASBOURG un alternant secrétaire assistant(e) médico social(e) afin de vous former...