Stagiaire de La Gestion Administrative Des RH Internationales

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Avec plusieurs projets dans 18 pays d'interventions et 3 plateformes, au même titre que dans les métiers qu'elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l'international inscrit toutes ses missions dans un schéma d'action humanitaire durable.
Cela se traduit par une articulation des activités d'urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L'objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.
Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.
Le stage se déroule au sein du Département des Ressources Humaine Internationales (RHI) qui assure la fonction de gestion des ressources humaines pour les opérations internationales. Le service est composé d'une équipe de 8 personnes, la directrice de département, l'équipe de recrutement, l'équipe de suivi logistique et administratif des Délégués en Mission Internationale (DMI) et d'un bureau de formation. Parallèlement à sa contribution au suivi administratif des DMI, le/la stagiaire aura l'occasion d'évoluer dans un contexte humanitaire et de développer ses compétences dans le domaine des ressources humaines.
Poste
**CONTEXTE DU STAGE**:
Le/la stagiaire intégrera une équipe dynamique et engagée. Au sein du département des Ressources Humaines Internationales (RHI) et sous la responsabilité du Responsable RHI, il/elle participe à la gestion administrative des délégués de missions internaitonales, après une période de formation. En leur offrant un suivi personnalisé et des conditions de départ et de travail optimales, le pôle RH Internationales représente un véritable soutien pour les délégués, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.
**OBJECTIFS GENERAUX DU STAGE**:

- Apporter un appui au bureau suivi et recrutement des délégués en missions internationales.
- Participer à la gestion administrative d'environ 120 DMI (expatriés) dans le respect des procédures en place.
- Contribuer au renforcement des outils de gestion des ressources humaines.
**DESCRIPTIF DES TACHES**:
**MISSION 1**: AIDE A LA GESTION ADMINISTRATIVE
Appui au Responsable Ressources Humaines Internationales et à la Chargée Ressources Humaines Internationales dans ses tâches quotidiennes, parmi lesquelles:

- Affiliation des DMI aux organismes de protection sociale (CFE, mutuelle et retraite)
- Déclarations URSAFF (DPAE)
- Briefings et débriefings aux DMI à leur départ et retour de mission
- Enregistrement auprès des assurances
- Entrées en paie en lien avec la DRH
- Préparation des avenants de prolongation et attestations diverses
- Gestion du courrier et des factures
- Gestion des fiches de paie (entrée, sortie, évolution, etc.)
- Gestion des audits
- Gestion d'archives
**MISSION 2**: AIDE AU DÉVELOPPEMENT DU DÉPARTEMENT
**Renforcement des outils de gestion des ressources humaines**: appui au développement de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués, mise en place des études statistiques/bilan des ressources humaines.
**MISSION 3**: SUPPORT ADMINISTRATIF AU RECRUTEMENT
**Date de début**: 19/01/2025
**Formation**: BAC+3/+5 dans la Gestion des Ressources Humaine, Administration, Commerce, ou formation dans l'humanitaire/le développement.
**Compétences linguistiques**: français courant (C1/C2) impératif; anglais intermédiaire (B2) exigé, ou courant (C1/C2) souhaité.
**Compétences à développer**: rigueur dans la gestion administrative ; bon relationnel avec le personnel DMI et les différents interlocuteurs du siège ; maîtrise des outils informatiques MS Office ; connaissance de Google Suite ; intérêt par l'environnement humanitaire et de l'articulation siège/terrain.
**Qualités recherchées**: Rigueur et sens de l'organisation ; aisance relationnelle ; esprit d'initiative.
**Expérience souhaitée**: Débutant
Date de prise de poste souhaitée
À partir du 20/01/2025.