Coordinateur Pôle étudiant

L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine
et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux
meilleures carrières dans le monde.

Nous recherchons **un(e) coordinateur(trice) du pôle étudiant au sein de notre service support pédagogique**.
Votre rôle est de superviser et coordonner le pôle étudiant (management fonctionnel de 2 personnes) et d’en garantir
son fonctionnement. Votre mission principale est de veiller à la mise à jour constante et la fiabilité des données
administratives et pédagogiques des étudiants, leur bon archivage ainsi que leur mise à disposition ciblée (reporting).
Elle comprend deux volets:
**Gestion du dossier administratif de scolarité de l’étudiant**
- Centraliser, collecter les données étudiants auprès de différents services et mettre à jour le dossier administratif de

l’étudiant sur Aimaira de leur inscription à leur diplomation (certificats spécifiques, courriers, assiduité, bulletins de

notes, diplomation, )
- Construire et mettre à jour le rétroplanning des collectes de données académiques et administratives des étudiants
- Superviser la délivrance de certificats administratifs (attestation d’inscription, certificat de scolarité, attestation de

réussite )
- S’assurer de la bonne conservation des dossiers administratifs et données de programme (copies d’examen, jurys,

registres ). Assurer l’archivage de dossiers étudiants complets après leur diplomation
- Maîtriser et garantir le paramétrage d’un outil de gestion des données

**Gestion des données académiques des étudiants et reporting**
- Constituer les classes et groupes dans Hyperplanning, l’édition de listes d’effectifs et de trombinoscopes complets.

Suivre les effectifs et mettre à jour des tableaux de bord de suivi
- Suivre et mettre à jour les demandes de tiers temps et aménagements des étudiants, en accord avec les directeurs

de programme. Produire des tableaux de suivi pour le service examens et les filières
- Superviser la saisie des absences et faire remonter mensuellement les informations concernant l’assiduité des

étudiants aux directeurs de programmes
- Superviser la centralisation, saisie, publication des notes après validation des directeurs de programmes et la

production de tableaux de suivi bimensuels pour les directeurs de programme
- Superviser la préparation des documents nécessaires pour les conseils de classe, les jurys de diplomation et la

remise des diplômes
- Produire des éléments de reporting pour mettre le responsable support pédagogique en capacité de répondre aux

besoins du service accréditations
- Coordonner la préparation et la mise en forme des données afin de répondre aux enquêtes académiques
- Maîtriser et garantir le paramétrage du logiciel Hyperplanning.

**Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?**

Vous êtes issu(e) d'une **formation Bac+2/Bac+3 **et vous justifiez d’une expérience réussie en management et gestion

de données. Vous avez excellente maîtrise des outils informatiques (Excel) et bonnes capacités à prendre en main des

outils ERP et Hyperplanning (Pronote) et parlez anglais. Le **fonctionnement de l’enseignement supérieur **peut être

un atout. Doté(e) d’un esprit teamplayer, votre flexibilité et esprit d’initiative ne sont plus à prouver. La rigueur et la

réactivité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.

CDI à temps plein - **à pourvoir dès que possible - **1 RTT par mois, avantages en nature repas, télétravail partiel
possible et mutuelle d’entreprise obligatoire. Rémunération brute annuelle 32-35k€. L’équipe du support pédagogique
n’attend que vous
- Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. _

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