Adjoint.e Administratif.ve

Emosens recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de la DAF, vous aurez pour principales missions:
**Suivi administratif**
- Suivre les contrats fournisseurs
- Suivre les niveaux de stock en relation avec la logistique
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction

**Gestion des opérations & administration des ventes**
- Facturation & suivi des paiements clients/fournisseurs
- Gestion des contrats de location : demande de financement, suivi des contrats avec partenaires financiers et gestion des litiges )
- Gestion administrative des ventes France et export (facturation, règlements, suivi des encaissements)
- Veiller au respect des échéances (contrats, résiliation)

**Administration du Personnel / RH**
- Préparation et vérification des éléments de paie + gestion NDF
- Suivi et déclaration visite médicale / mutuelle / prévoyance / arrêt maladie
- Suivi des prestataires (parc informatique, services généraux)
- Expérience significative dans un poste similaire
- Pack Office (Excel indispensable)
- Solides notions dans les domaines de la finance, comptabilité, fiscalité et droit social
- Autonome, rigoureux, flexible et adaptable
- Anglais courant apprécié
- Excellentes capacités relationnelles, à l'écrit et à l'oral

Qui sommes nous ?

Emosens est une PME leader du marketing sensoriel, spécialisée dans la création de signatures olfactives uniques pour des espaces tels que les hôtels, restaurants, boutiques et sièges sociaux.

Fondée il y a 15 ans, Emosens s'est rapidement imposée comme un acteur incontournable du secteur, offrant des solutions de mise en ambiance olfactive sur mesure. Grâce à des diffuseurs connectés, nous assurons la diffusion de ces fragrances exclusives. Notre clientèle est exclusivement composée de professionnels à la recherche d'une expérience sensorielle distinctive pour leurs espaces.