Adjoint Administratif

il y a 2 jours


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Centre Intégré de l'Obésité (CIO)

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion administrative:
Suivi budgétaire en lien avec les services économiques des HCL, Accueil téléphonique, Gestion des mails envoyés sur la boîte mail générique du CIO

Orienter les demandes des patients et des partenaires (tutelles, structures, associations, professionnels libéraux, etc.)

Suivi des conventions avec les structures partenaires et des chartes de partenariat

Trier et organiser informatiquement des documents

Coordination de l’activité de l’équipe : Rédiger les compte-rendu de réunion et les diffuser

Organisation de la journée territoriale de l’obésité, du DIU médecine de l’obésité, du DU Nutrition obésité vieillissement

Organisation de la semaine de transition pédiatrique 4 fois par an, des réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) de recours, RCP génétique et RCP cas complexes, du groupe de parole « Chirurgie Bariatrique »

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
Techniques de prise de notes

Outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, Doodle, Zoom, Webex

Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, sondages en ligne, réseaux sociaux, newsletter, espace de stockage partagé, etc.)

Modalités d’accueil

Savoir-être:
Réactivité, polyvalence

Sens de l’organisation

Qualités relationnelles

Aptitude au travail d’équipe, Adaptable aux évolutions

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
Assistant.e - Grade adjoint.e administratif.ve

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100%

Poste à repos fixe

Poste à temps plein (35h)

CDD de 9 mois renouvelable

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...


  • Lyon, France Centre hospitalier de SERRIERES Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Serrières recrute un / une adjoint(e) administratif à 100%, poste à pourvoir dès à présent. Les missions : finances et ressources humaines (contrats, paie, remplacement, etc) **Personne à contacter** Mme Delphine BOYER, directeur adjoint 04 75 69 42 00

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France EHPAD La Montagne Temps plein

    L’EHPAD Public La Montagne en direction commune avec l’EHPAD Public Les Saulaies recherche un(e) adjoint administratif pour le service Accueil, Clientèle et Finances. **Rôle de l’adjoint administratif service Accueil**: - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc. ) - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein

    **I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Pharmacie à Usage Intérieur DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’adjoint administratif participe à l’accueil et à l’information des professionnels et des usagers pour toutes les questions relatives au périmètre de la pharmacie à usage intérieur du Groupement Hospitalier Est....

  • Adjoint administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif (H/F) - Direction des Ressources Humaines -Contrôle de gestion sociale et recherche- Groupement Hospitalier EstDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ADJOINT ADMINISTRATIF H/F - Sodexo, leader mondial de la restauration et des services, est le spécialiste de la qualité de vie pour tous ceux qui vivent en collectivité : dans l'entreprise, à l'école, dans l'hôpital, dans les - établissements qui accueillent des personnes âgées ou les personnes handicapées. - En France,...