Assistant de Direction Bilingue

il y a 4 jours

Forbach, France Lorraine Services Temps plein

Vous intégrez un poste clé de l’entreprise pour apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction.

Cela implique un grand sens de la discrétion et du détail afin de coordonner les différentes tâches administratives, tout en veillant à maintenir une bonne fluidité dans la gestion du quotidien. A ce titre vous assurez les missions suivantes:

- Planifier et coordonner les rendez-vous et les déplacements de la Direction
- Organiser les réunions et en assurer leur suivi (logistique, présentation, compte rendu)
- Contribuer à l’efficacité opérationnelle en facilitant la communication interne et externe
- Être garant de la bonne exécution des tâches administratives (rédaction de courrier et synthèse, traitement et archivage des dossiers administratifs confiés) en veillant au respect des échéances
- Préparer les dossiers en lien avec les avocats et les assureurs
- Traiter des informations confidentielles dans la plus grande discrétion
- Favoriser le lien entre la Direction et les équipes opérationnelles dans un climat de confiance
- Contribuer activement aux projets menés par la Direction et le groupe

Avant tout nous recherchons une personne dynamique, qui dispose d’un véritable bon sens. Bon(ne) communicant(e), vous savez faire preuve d’initiative et travailler en tout autonomie sur les dossiers qui vous sont confiés, et ce en maintenant un très bon niveau de confidentialité.
- Vous disposez d’une formation de type Bac +2/+3 dans le domaine de la gestion administrative et/ou juridique et vous pouvez vous appuyez sur une expérience réussie dans ce domaine (3 à 5 ans minimum).
- Vous maitrisez les outils de bureautique ainsi que les techniques de communication et de rédaction de documents professionnels
- Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation pour gérer efficacement des agendas et des échéances à tenir
- Vous êtes bilingue anglais et la maitrise de l’allemand est un plus

Ce qui fera la différence sur ce poste, ce sera votre capacité à comprendre les enjeux de l’entreprise et à anticiper les éventuels besoins de la Direction.
- Rémunération selon profil
- Possibilité de télétravail et horaires flexibles
- Tickets restaurant pris en charge à 50% par l’employeur
- Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur
- Plan épargne entreprise
- Participation

Qui sommes nous ?

LORRAINE SERVICES vous accompagne depuis 30 ANS quelque soit le contrat : CDI-CDD-INTERIM ET CDI INTERIMAIRE.

Nos équipes travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

LORRAINE SERVICES : L' Humain au service de L'Humain.

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  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Forbach, France VAN HEES Temps plein

    **Introduction**: VAN HEES, entreprise familiale, produisant sur mesure des mélanges aromatiques et technologiques de haute qualité à destination des industries et de l’artisanat recherche: **Saisissez l’opportunité de contribuer au développement d’une entreprise à taille humaine qui rayonne à l’international !** Depuis plus de 70 ans, **Van...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Forbach, France Expert & Manager Nancy Temps plein

    Descriptif du poste Expert & Manager recherche pour son client - PME Industrielle - Un Assistant de direction bilingue ou trilingue H/F afin d'intégrer son siège de Forbach. La maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais est obligatoire pour ce poste. Un test de langue sera effectué de façon systématique. Vos futures missions: Vous facilitez le...

  • Assistant(e) administrative bilingue français

    il y a 2 jours

    Forbach, Grand Est, France MONTEC INDUSTRIE SERVICE Temps plein

    Recrutement – Assistant(e) administrative bilingue français / allemand (H/F) Poste basé en France – environnement transfrontalier CDI – temps plein Prise de poste : dès que possibleMontec Industrie Service poursuit sa structuration et recrute un(e) assistant(e) administrative bilingue français-allemand, véritable point d'appui administratif et...

  • Assistant Qualite Bilingue Allemand

    Il y a 3 minutes

    Forbach, France HR PRO Temps plein

    Nous recherchons un assistant qualité H/F Vous aurez pour tâche la gestion des réclamations clients: - Réceptionner les réclamations clients et mettre en œuvre la procédure pour récupération des archives et suivre le processus de réponses - Être force de proposition et assister dans l'élaboration de plans d'action suite aux différentes...

  • Assistant ADV Bilingue Allemand H/F

    il y a 5 jours

    Forbach, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le tertiaire, un ASSISTANT ADV BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - L'accueil téléphonique et support administratif - La saisie des factures clients/fournisseurs - La gestion des bons de commandes/livraisons et...

  • Assistant ADV Bilingue Allemand H/F

    il y a 3 semaines

    Forbach, France Camo Groupe Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le tertiaire, un ASSISTANT ADV BILINGUE ALLEMAND H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - L'accueil téléphonique et support administratif - La saisie des factures clients/fournisseurs - La gestion des bons de commandes/livraisons et...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Forbach, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant comptable / ADV **bilingue allemand** H/F **MISSIONS**: - ** 50% comptabilité**: - Frais généraux (notes de frais) - Factures fournisseurs et clients - Liaison avec la fiduciaire externe - Préparation des éléments de base pour la...

  • Assistant Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Forbach, France HR PRO Temps plein

    Nous recherchons plusieurs affréteurs bilingue anglais. Vos missions: - Assurer la bonne gestion de la distribution des véhicules finis pour les marchés intérieurs entre l'Allemagne / Autriche / Belgique / Pays-Bas - Gérer les flux de transport pour assurer le niveau attendu en termes de qualité / coût / délai - S'assurer que tous les services...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Forbach, France Samsic Emploi - Sarreguemines Temps plein

    Notre client,recrute dans le cadre de son développement un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines H/F**. Vos missions seront les suivantes: - Mise en place de projets - Gestion du planning - Charger de recrutement Amplitude horaire variable de 8h00 à 17h30. Divers avantage sociaux: - Tickets restaurants. - Plan épargne salarial - Mutuelle - Salaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Forbach, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...