Assistant(E) de Direction Bilingue

**Introduction**:
VAN HEES, entreprise familiale, produisant sur mesure des mélanges aromatiques et technologiques de haute qualité à destination des industries et de l’artisanat recherche:
**Saisissez l’opportunité de contribuer au développement d’une entreprise à taille humaine qui rayonne à l’international **

Depuis plus de 70 ans, **Van Hees **fabrique des mélanges d’épices de haute qualité pour la transformation et la valorisation de la viande, à destination d’une clientèle industrielle ou artisanale. La culture de cette **entreprise familiale** est portée au quotidien par des collaborateurs qui la font vivre, notamment à travers **la qualité de ses produits**. Le groupe engage de nombreux **projets à l’international** pour assurer son développement et continuer à satisfaire au mieux les exigences de sa clientèle.

Dans ce contexte de développement, et en support à la Direction de son entreprise basée à Forbach, Van Hees recrute:
**Assistant(e) de Direction Bilingue**
***:
**Vos missions**:
Vous intégrez un poste clé de l’entreprise pour apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction.

Cela implique un grand sens de la discrétion et du détail afin de coordonner les différentes tâches administratives, tout en veillant à maintenir une bonne fluidité dans la gestion du quotidien. A ce titre vous assurez les missions suivantes:

- Planifier et coordonner les rendez-vous et les déplacements de la Direction
- Organiser les réunions et en assurer leur suivi (logistique, présentation, compte rendu)
- Contribuer à l’efficacité opérationnelle en facilitant la communication interne et externe
- Être garant de la bonne exécution des tâches administratives (rédaction de courrier et synthèse, traitement et archivage des dossiers administratifs confiés) en veillant au respect des échéances
- Préparer les dossiers en lien avec les avocats et les assureurs
- Traiter des informations confidentielles dans la plus grande discrétion
- Favoriser le lien entre la Direction et les équipes opérationnelles dans un climat de confiance
- Contribuer activement aux projets menés par la Direction et le groupe

**Profil Recherché**:
Avant tout nous recherchons une personne dynamique, qui dispose d’un véritable bon sens. Bon(ne) communicant(e), vous savez faire preuve d’initiative et travailler en tout autonomie sur les dossiers qui vous sont confiés, et ce en maintenant un très bon niveau de confidentialité.
- Vous disposez d’une formation de type Bac +2/+3 dans le domaine de la gestion administrative et/ou juridique et vous pouvez vous appuyez sur une expérience réussie dans ce domaine (3 à 5 ans minimum).
- Vous maitrisez les outils de bureautique ainsi que les techniques de communication et de rédaction de documents professionnels
- Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation pour gérer efficacement des agendas et des échéances à tenir
- Vous êtes bilingue anglais et la maitrise de l’allemand est un plus

Ce qui fera la différence sur ce poste, ce sera votre capacité à comprendre les enjeux de l’entreprise et à anticiper les éventuels besoins de la Direction.

Rejoindre le groupe Van Hees se traduit avant tout par la possibilité d’apporter sa pierre à l’édifice au sein d’une société à taille humaine en quête d’amélioration continue. Vous bénéficiez d’un environnement international et intégrez une entreprise riche en projets et en développement.

Nous rejoindre c’est également bénéficier des avantages suivants:

- Contrat de travail à durée indéterminée à temps complet
- Possibilité de télétravail et horaires flexibles
- Tickets restaurant pris en charge à 50% par l’employeur
- Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur
- Plan épargne entreprise
- Participation
- Postuler