Assistant(E) D'agence

il y a 5 jours


AixenProvence, France CAP INGELEC Temps plein

Groupe international d’**Ingénierie & Réalisation** spécialisé dans les **bâtiments complexes**, nous assurons principalement des missions **Clés en main** sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du **Datacenter**, des **Utilités Critiques**, et des **Industrie & Cleanrooms**.

A travers nos **15 implantations en France et à l’international**, nos 650 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.

**Alors, Cap ou pas Cap ? Rejoignez-nous **

**Description du poste**:
Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) **Assistant(e) d’Agence F/H**au sein de notre agence **de Aix-en-Provence (13).**

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous serez amené **à assister les équipes internes**dans leurs activités.

Vous aurez notamment en charge:

- S’assurer du **bon fonctionnement de l’agence** (gestion d’accès, accueil des nouveaux arrivants)
- Gérer l**es appels et le courrier**,
- Effectuer les **demandes de déplacements** (trajets et séjours)

**Commanders les fournitures** bureautiques,
- Réaliser le **suivi de certaines tâches de gestion** et demandes de facturation spécifiques pour l’agence.
- Participer à la **gestion du recouvrement et des créances**:

- Assurer le **relais des communications** au sein de l’agence
- ** Organiser les évènements internes** en dynamisant l’agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building )

**Profil recherché**:
Titulaire d’un **BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager,**vous avez **une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d’agence**idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’ingénierie.

Disposant de **compétences avancées en bureautique**(Word, Excel, Outlook, ), vous avez un bon relationnel et**,**vous faites preuve d’adaptabilité et de rigueur dans votre travail.

Ces compétences vous seront essentielles pour réussir à ce poste.

**Doté(e) d’un excellent sens du service, vous avez une forte capacité à travailler en équipe.


  • Assistant(E) Comptable

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT(E) COMPTABLE DÉBUTANT(E) - CDI - AIX EN PROVENCE Dans un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l'expert-comptable de l'agence vos tâches consisteront en: - Saisie, lettrage et pointage des comptes des entreprises clientes du cabinet, - Établissement des déclarations périodiques fiscales: TVA, IS, Déclarations annuelles BNC,...


  • Aix-en-Provence, France ALPECC PROVENCE Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT(E) COMPTABLE CONFIRMÉ(E) - CDI - AIX EN PROVENCE Dans un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l'expert-comptable de l'agence vos tâches consisteront en: - Saisie, lettrage et pointage des comptes des entreprises clientes du cabinet, - Établissement des déclarations périodiques fiscales: TVA, IS, Déclarations annuelles BNC,...


  • Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France AGENCE ETOILE Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) de Copropriété intervient dans la gestion de nos copropriétés. En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance. Vous tenez le...

  • Assistant(E) D'agence SAV

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...


  • Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Notre client spécialisé dans la location d'engins de chantier recherche un ou une assistant/e responsable d'agence. **missions**: Accueil téléphonique Accueil agence Gestion administrative relative à la location des machines, devis, facturation, règlement clients Organisation logistique des machines ... 1 an


  • Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Aix-en-Provence, France ISA Développement Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour préparer une licence, un master, vous apprenez le métier d'Assistant/e d'agence : vous participerez au bon fonctionnement de l'agence et à la réalisation des objectifs. En ce sens, vous apprendrez à réaliser les missions suivantes: - rédiger et diffuser les offres d'emploi, trier et sélectionner les...

  • Assistant(E) D' Agence

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France Groupe Fauche Temps plein

    En plein expansion, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs. - Face à l'essor remarquable de son activité, l'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e) cette année, une opportunité unique...


  • Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...