Assistant Administratif Et Logistique

**À propos de nous**:
**Qui sommes-nous ?**

Comment est né le GIE ? Face à une contrainte réglementaire, plusieurs acteurs industriels ont initié la mutualisation des moyens pour intégrer des préventeurs HSE sur sites et optimiser la gestion de la sous-traitance.

Depuis, nous avons diversifié nos activités au travers du conseil et de la formation dans des secteurs variés : aéronautiques, spatiaux, ferroviaires, agroalimentaires

Nous renforçons notre équipe et recherchons **un Assistant administratif et logistique H/F à Terrasson-Lavilledieu (24)** à 20 minutes de Brive-la-Gaillarde, avec des activités annexes relatives à la formation professionnelle.

Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein de laquelle vous contribuerez à la mise en place de la dématérialisation des documents, au traitement et à l'enregistrement des factures dans le cadre de la période bilancielle ainsi qu'à la gestion de l'accueil.

**Mission**:
Au sein d’une équipe composée comme suit : le pôle Facturation et le pôle Comptabilité, vos missions sont les suivantes:

- Assurer le bon déroulement des arrivées sur site et la gestion logistique des livraisons de véhicules._
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires et livreurs
- Organiser les livraisons des véhicules
- Gérer la remise et la pose des badges d’accès au site « Océan » pour les nouveaux collaborateurs
- Tenir à jour les registres d’entrée/sortie des véhicules et des visiteurs
- Orienter les interlocuteurs vers les bons contacts en interne
- Participer à la bonne tenue de la zone d’accueil
- Appuyer le service comptable dans le traitement des factures_
- Réceptionner, trier et vérifier les factures
- Saisir les factures dans le logiciel comptable ou ERP en respectant les imputations analytiques
- Identifier et signaler les écarts ou anomalies au service concerné
- Classer les factures et pièces justificatives selon la procédure en vigueur
- Mise en place de la dématérialisation des factures_
- Aider le pôle facturation et le pôle comptabilité dans la mise en place de la dématérialisation
- Participer à l’harmonisation de la base client
- Participer à la mise en place du nouveau plan comptable
- Enregistrer les fichiers dans les répertoires ou bases documentaires appropriées

**Nos avantages**:
Tickets restaurant : 9,85€ par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur)

Mutuelle prise en charge à 100%.

Primes vacances et avantages CSE.

La rémunération pour ce poste est à partir de 21 660 € brut annuel.

**Profil**:
**Profil recherché**:

- Expérience confirmée
- Maîtrise PACK OFFICE indispensable
- Notions de comptabilité appréciées
- Expérience sur SAGE (ou autre logiciel de comptable ou de gestion commerciale) bienvenue

Softs skills
- Autonomie, rigueur, discrétion et aisance relationnelle
- Aisance informatique
- Esprit d’équipe, réactivité et conscience professionnelle

Outils informatiques

Sage, Teams, Outlook, Excel, Word, Power point,

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Le GIE QUALITE ENTREPRISES c’est : 320 collaborateurs, 100 sites industriels partenaires et plus de 1 800 entreprises adhérentes à travers toute la France. Et ce n’est pas fini

Intégrez une équipe dynamique où votre épanouissement professionnel est au cœur de nos préoccupations : 83,2 % de nos collaborateurs recommandent de travailler avec nous (Certifié HappyIndex®AtWork 2024).

Parce que nous sommes une entreprise responsable : Certifiés ISO 9001 depuis 2001 et MASE-France Chimie depuis 2017, nous nous engageons à garantir la satisfaction de nos clients, à améliorer la santé et le bien-être au travail, et à préserver l'environnement.

Depuis 2023, nous avons intégré une démarche RSE afin de bâtir une entreprise engagée, durable et bénéfique pour nos parties prenantes, la planète et l’économie.

Nos valeurs:

- ** La proximité**en établissant des relations solides et accessibles avec nos collaborateurs.
- ** La confiance**en accordant une autonomie sur les sites clients.
- ** La responsabilité**en lien avec les législations en vigueur et notre politique RSE.
- ** La bienveillance**en créant un environnement de travail favorisant le respect, l'entraide et le développement personnel et professionnel de chacun.

**Cette offre correspond à vos attentes professionnelles ? Voici comment ça se passe**:

- Faites-nous signe en postulant.
- Votre profil a retenu notre attention, nous vous contacterons pour un échange téléphonique (environ 30-45 minutes).
- S'il s'avère concluant, un entretien technique avec à la fois un acteur opérationnel et le service RH est organisé.

Nous nous engageons à vous fournir une réponse claire et rapide après ces entretiens.